Wij vragen

De functie - Dit ga je doen

Als Backoffice medewerker relatiemanagement WMO ben je de eerste schakel tussen Actief Zorg en de gemeenten met wie wij samenwerken. Samen met jouw collega ondersteun je de afdeling Relatiemanagement op administratief vlak. Daarmee ben je de onmisbare schakel in het administratieve proces van aanbestedingen en contracten met gemeenten waar wij zorg leveren.


De afdeling Relatiemanagement is de spil tussen Actief Zorg en de gemeentes waar wij onze thuiszorg diensten mogen leveren. Het team bestaat uit drie relatiemanagers, één relatiebeheerder en één andere Backoffice medewerker relatiemanagement WMO. In de functie van Backoffice medewerker relatiemanagement WMO onderhoud je het contractmanagementsysteem, beheer je de mailbox van de afdeling en werk je veel met MS Office programma’s als SharePoint en de MS Planner.

Je bent een stevige persoonlijkheid die zich niet laat afschrikken door administratieve taken. De documenten die je onder ogen krijgt kunnen beleidsmatig en juridisch zijn. Begrijpend lezen en de highlights benoemen zijn jouw sterke punten, waardoor je duidelijk en overzichtelijk alle informatie kunt overbrengen aan de relatiemanagers en andere collega’s binnen Actief Zorg. Doordat je accuraat bent en precies werkt, ontsnapt niets aan jouw aandacht en haal je de belangrijkste punten er bij beleidsmatige overheidsdocumenten feilloos uit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het doornemen van Wmo contracten en de bijbehorende documentatie en het verwerken hiervan in het contractmanagementsysteem;
  • E-mails doornemen en verwerken van afdeling relatiemanagement;
  • Het bijhouden van de jaarplanning;
  • Het invoeren van de tarieven Wmo in het contractmanagementsysteem en het zorgen voor een koppeling aan het juiste contract;
  • Het werken op gemeentelijke platformen en regelmatig checken van de gemeentelijke websites op nieuwe informatie en documentatie;
  • Informeren van collega’s over taken die uitgevoerd moeten worden (deadlines, aanleveren rapportages, etc.) om aan contractuele afspraken met de gemeenten te voldoen;
  • Het maken van samenvattingen van de contractdocumenten bij een nieuwe aanbesteding;
  • Het verspreiden van relevante informatie aan de aangewezen personen van zowel de uitvoering van de zorg als van ondersteunende afdelingen.

Herken jij je in deze omschrijving? Dan ben jij degene die wij graag met spoed als collega willen verwelkomen!

Functie-eisen

Jouw huidige kennis - Dit vragen we van jou

Elke baan is uniek. En elke functie vraagt om andere kennis om hem goed uit te kunnen oefenen. Benieuwd of jouw huidige kennis past bij deze functie bij Actief Zorg? Hier zie je wat wij van je vragen. Als je over deze kennis bezit, ben je in onze ogen geknipt voor deze baan.

  • Kennis van WMO-WLZ is een pré
  • Je ben administratief erg sterk onderlegd
  • Je hebt een MBO+/HBO niveau
  • Ervaring met het iWmo berichtenverkeer is een pré
  • Je bent digitaal vaardig en kunt systemisch werken



Jouw talenten - Deze functie past bij jou wanneer...

Het gezegde luidt: “Als je doet wat je leuk vindt, hoef je nooit te werken.” Wij zijn er van overtuigd dat iedereen moet doen waar hij goed in is. Alleen wanneer je je talent ten volle kan benutten, doe je werk waar je gelukkig van wordt. In deze functie ben je helemaal op je plek wanneer je deze competenties bezit.

  • Administratieve duizendpoot
  • Accuraat en controlerend
  • Verantwoordelijk en stressbestendig
  • Solistisch en zelfstandig

Bedrijfsomschrijving

Over Actief Zorg - Waar ga je werken?

Benieuwd waar je gaat werken? Wij stellen ons graag aan je voor. Hier zie je de “bouwstenen” die onze organisatie hebben gevormd tot wie wij zijn en waar we voor staan. Past Actief Zorg bij jou?

  • Werken volgens “Geluk Dichtbij.” We willen dat mensen groeien en tot hun recht komen.
  • Allround zorgverlener. We zijn thuis in bijna alle vormen van thuiszorg.
  • Ruim aanbod aan cursussen, trainingen en thema-avonden.
  • Zinvol werk. Je draagt bij aan een gelukkig leven thuis van onze klanten.
  • Eigen opleidingen tak. Wij willen bijdragen aan jouw persoonlijke groei.
  • Een informele, absolute no-nonsense cultuur.
  • Stabiele werkgever. We zijn de grootste thuiszorgaanbieder van Brabant.
  • Een ontzettend leuke personeelsvereniging waar je lid van kunt worden.

Ons aanbod

De arbeidsvoorwaarden - Dit willen we jou bieden

Als je voor Actief Zorg gaat werken, willen we een langdurige samenwerking aangaan. Dat betekent dat we niet alleen iets van jou vragen. We hebben je ook veel te bieden. Naast een goed salaris zijn er tal van secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier zie je welke arbeidsvoorwaarden bij deze functie horen.

  • Afwisseling in je werk
  • Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast
  • Een informele sfeer in een gedreven team
  • Je verdient een goed salaris conform CAO VVT. FWG 40
  • Laptop van de zaak
  • Naast vakantiedagen en 8% vakantietoeslag ook een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Reiskostenvergoeding
  • Scholingsmogelijkheden en e-learning modules
  • Veel verantwoordelijkheden in je werk

Deze vacature is verlopen

Recente Vacatures