Wij vragen

Als Administratief Medewerker Inkoop heb je dagelijks contact met onze interne klanten. Je zorgt dat bestellingen (door interne klanten) worden geplaatst in het bestelsysteem. Ook beheer je de contracten met leveranciers in de contractadministratie en lever je administratieve ondersteuning aan de inkopers en manager Inkoop bij inkooptrajecten (aanbestedingen) en projecten. Als inkoopdeskundige lever je een bijdrage aan de groei en ontwikkeling van de Amarant Webshop en afdeling.

Concreet brengt dit de volgende taken met zich mee:

  • Je beheert de inkoopadministratie, coördineert bestellingen en plaatst orders.
  • Je verzamelt gegevens betreffende leverancierscontracten, leveringsafspraken en de leveringsprocedures. Je zorgt dat deze gegevens beschikbaar zijn en actueel blijven in het P2P systeem.
  • Je bewaakt leverings- en contractafspraken in de vorm van het uitzetten van leveranciersbeoordelingen. Je neemt tijdig actie bij contractopzeggingen en contractverlengingen.
  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de Inkopers en de Manager Inkoop bij het opzeggen van contracten, het versturen van bezwaarbrieven met betrekking tot o.a. indexeringen en het verzamelen, versturen en archiveren van aanbestedingsdocumenten.


Wat bied jij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige medewerker die vooral in oplossingen denkt. Je beschikt over werk- en denkniveau op MBO niveau 3, aangetoond met een passende vooropleiding (richting economie of logistiek). De ideale kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een inkoopafdeling. Een NEVI / inkoopopleiding en het werken met een P2P systeem (Procare/ProQuro) is een pré. Uiteraard kan je ook goed overweg met diverse software applicaties en ben je een team speler.
Wij vragen ook kandidaten met minder relevante ervaring die snel kunnen starten om te reageren. Belangrijk is dan dat je gevoel hebt voor commercie, communicatief stevig in je schoenen staat, en ervaring en/of opleiding hebt op administratief gebied.

Wat bieden wij?
Het betreft een tijdelijk dienstverband , in eerste instantie voor een jaar, in verband met tijdelijk extra benodigde capaciteit voor 25 uur per week. Deze functie is ingedeeld in FWG 35 van de cao gehandicaptenzorg ( EUR 1791 - EUR 2662 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 7,05%.

Informatie en sollicitatie
Voor extra informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de afdeling Inkoop, te bereiken via telefoonnummer 088-611 0000.

Waar ga je aan de slag?
Inkoop is een afdeling binnen de divisie Services van de Amarant Groep. De afdeling Inkoop heeft als doel de organisatie te ontzorgen op het gebied van bestellen, inkopen en contractbeheer. Om daarmee bij te dragen aan de doelstelling van de organisatie, geluk en welzijn van cliënten en medewerkers. En uiteraard ook het behouden van een financieel gezonde organisatie. Dit doet afdeling Inkoop onder meer door goede relaties met de juiste leveranciers aan te gaan. En door nauw contact te hebben met de interne klant; dit zijn managers en (zorg)medewerkers.
De afdeling en de organisatie zijn volop in ontwikkeling om de toegevoegde waarde van inkoop organisatiebreed op het hoogste niveau te krijgen.414793