Wij vragen

Elke dag zo fijn mogelijk. Dat is wat ons drijft bij BrabantZorg. We ondersteunen cliënten bij het verbeteren of zo veel mogelijk behouden van hun eigen leven. Dat doen we samen met de mensen zelf en hun naasten. We kijken wat iemand nog zelf kan en voegen daar onze deskundigheid en aandacht aan toe. Bij BrabantZorg bieden we elke dag vanuit 35 locaties ondersteuning, welzijn, zorg en wonen op maat aan zo’n 6.000 cliënten in de regio Oss, Uden, Meierijstad en Den Bosch. Samen met collega’s en vrijwilligers ga jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren.

Het team

Het secretariaat bestaat uit een team van drie secretaresses. De secretaresses rouleren in de regio Uden qua werkzaamheden en het uitwerken van verslaglegging en kunnen elkaar te allen tijde op iedere locatie vervangen. De uren zijn niet gelijk verdeeld. Deze vacature is voor meer uren omdat er naast secretariële ondersteuning voor drie regiomanagers ook secretariële ondersteuning voor het regiomanagementteam wordt gevraagd.

Functieomschrijving

  • Je ondersteunt de regiomanagers en het regiomanagementteam op secretarieel en administratief gebied.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en verwerkt inkomende telefoon, e-mail en post. Je zorgt dat gasten goed ontvangen worden, terwijl ze wachten op hun afspraak.
  • Je beheert de agenda’s, waarbij je grenzen bewaakt en een inschatting maakt welke vragen of overleggen bij de managers thuishoren of bij andere disciplines.
  • Je plant en organiseert diverse bijeenkomsten intern en extern.
  • Je bereidt stukken en overleggen voor.
  • Je notuleert en geeft opvolging aan vergaderingen, waaronder die van de Cliëntenraad.
  • Je beheert het digitaal archief en de teamsite.
  • Je verzorgt uit- en inkomende correspondentie.
  • Je ondersteunt proactief en denkt mee in de voortgang van diverse projecten/processen.
  • Je verricht alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.



Wij vragen

  • Je hebt een secretaresseopleiding gevolgd op minimaal MBO niveau en beschikt over enige jaren ervaring, bij voorkeur in een drukke en complexe omgeving.
  • Je kunt zelfstandig werken, waarbij je problemen zoveel mogelijk zelf oplost en prioriteiten kunt stellen; daarnaast ben je in staat om goed samen te werken en af te stemmen met je collega's.
  • Je bent goed in structuur aanbrengen en ordenen van werkwijzen, zodat er eenduidigheid hierin ontstaat binnen de regio.
  • Je bent adequaat, flexibel en je voelt je thuis in een dynamische omgeving met professionals.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, kennis van en ervaring met digitaal archiveren.
  • Je hebt affiniteit met sociale media, goede beheersing van Office en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent in het bezit van een eigen auto.

Daarnaast vragen wij van iedere medewerker voldoende digitale vaardigheden om goed met een computer, tablet of smartphone om te kunnen gaan.

Veiligheid en vertrouwen tussen zorgverlener en cliënten zijn belangrijke voorwaarden om het werk goed te kunnen doen. In het kader van de Wet WKKGZ vragen wij nieuwe medewerkers in een functie met direct cliëntencontact om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) die niet ouder is dan 3 maanden op de datum van indiensttreding. Daarnaast is een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden
Een leuke en veelzijdige functie, waarin je 4 dagen van 6 uur werkt. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd, voor de duur van een jaar.

Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT). De functie is ingedeeld in FWG 40 (minimaal € 1.940, maximaal € 2.870 bruto per maand, op basis van 36 uur per week). De vakantietoeslag bedraagt 8% en de eindejaarsuitkering 7,4%.

Uitgebreid pakket meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (b.v. fietsenplan), goedkoop sporten, korting bij diverse verzekeringen en een ruim aanbod voor cursus- en opleidingsmogelijkheden.

Inlichtingen/Contactpersoon
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met:

Contactpersoon: Jacomien Hermens
Telefoonnummer: +31 413 263 920

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende