Wij vragen

  • Het ondersteunen en ontzorgen van de manager Zorg en Bedrijfsvoering. Je bent de rechterhand en ondersteunt deze bij alle denkbare taken.
  • Je fungeert als intermediair voor bereikbaarheid van de manager.
  • Het verzorgen van agendabeheer van in- en externe vergaderingen. Het tijdig en geordend voorbereiden en bewaken van afspraken met de daarbij behorende stukken en actiepunten, administratief en zo nodig op inhoud.
  • Zelfstandig afhandelen correspondentie op diverse gebieden.
  • Je ondersteunt de manager Zorg en Bedrijfsvoering met administratieve overkoepelende taken tbv personele /ICT-aanvragen van Afdelingsmanagers.
  • Notuleren vergaderingen (op incidentele basis).
  • Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.


Functie-eisen

  • Je hebt een secretariële opleiding op HBO niveau afgerond.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een flexibele en collegiale houding en bent stressbestendig.
  • Je bent iemand die goed kan werken onder grote werkdruk.
  • Je weet om te gaan met zeer complexe agenda's.
  • Je bent zelfstandig en gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen, maar je kunt ook goed werken in een team.
  • Tact en overtuigingskracht zijn nodig voor bewaking, planning en coördinatie van de diverse activiteiten.
  • Je kunt met gevoel voor humor soms lastige situaties doorbreken.
  • Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent representatief en gastvrij.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Kennis van de medische terminologie is een pré.
  • Je bent flexibel in je werkdagen- en tijden.


Arbeidsvoorwaarden
De functie is volgens Cao Ziekenhuizen ingeschaald in FWG45 (max € 3072,00 bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van meegebrachte kennis en ervaring. Als medewerker van het Catharina Ziekenhuis kun je gebruik maken van één of meer regelingen uit ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld een vergoeding voor een fiets, laptop of sportschoolabonnement, extra verlofdagen of extra reiskostenvergoeding. De meeste regelingen leveren jou ook nog eens fiscaal voordeel op!

Hiernaast bieden we jou ruimte voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag en mogelijk een assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Contactinformatie
Wil je meer weten over deze functie en je kansen op het Secretariaat Managers Zorg en Bedrijfsvoering? Neem dan contact op met Jolanda Mik (Manager Zorg en Bedrijfsvoering) op 040 - 239 98 74.

Wil jij ons team versterken? Je sollicitatie ontvangen we graag via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Catharina Ziekenhuis
Voor het secretariaat van de managers Zorg en Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een vlotte en pro actieve collega. Je werkt in een team met 3 andere managementassistenten en jullie verzorgen samen de secretariële ondersteuning van de 4 managers Zorg en Bedrijfsvoering.

Secretariaat Managers Zorg en Bedrijfsvoering.
De afdeling bestaat uit 4 zorggroepmanagers en 3 collega Managementassistenten. Iedere assistent ondersteunt 1 manager, maar ondersteund ook ziekenhuisbrede management taken.

Het Catharina Ziekenhuis
Werken bij het Catharina Ziekenhuis in Eindhoven betekent werken in een open, gastvrije en bovenal deskundige omgeving. In een topklinisch opleidingsziekenhuis met veel ambitie. Waar de patiënt, maar ook de medewerker voorop staat. Werken bij Catharina betekent dagelijks het enthousiasme en de gedrevenheid ervaren van ruim 3.500 collega's. Wij zijn er trots op dat het Catharina Ziekenhuis reeds 10 jaar tot het selecte gezelschap van Top Employers behoort.442098