Wij vragen

Ben jij de efficiënte duizendpoot, die zelfstandig en proactief haar werkzaamheden verricht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft? Heb je affiniteit met de organisatie van zorg rondom pleegkinderen en pleegouders? Dan zijn wij op zoek naar jou! Op korte termijn ontstaat er bij Combinatie Jeugdzorg een vacature voor de functie van

Administratief medewerker B / medewerker zorgsecretariaat Pleegzorg (19/21)

18 tot 22 uur per week

Je werk bestaat uit...

  • mede op orde houden en bewaken van de cliëntendossiers en/of pleegouderdossiers
  • pleegouders, externe instanties en collega’s voorzien van de juiste informatie op het gebied van pleegzorg en op het gebied van regelingen bijzondere kosten en wetgeving
  • verwerken van data en managementinformatie
  • signalerende functie ten aanzien van de gevraagde informatiestroom en hierop zelfstandig acties uitzetten
  • verrichten van algemene en ondersteunende secretariële en administratieve taken ten behoeve van verschillende werkprocessen binnen pleegzorg
  • uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van werving, PR & communicatie
  • uitvoeren van financiële regelingen voor pleegouders
  • aannemen en beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en verwerken van mails.

Je werkplek…

Voor onze hoofdlocatie in Eindhoven zijn wij op zoek naar een servicegerichte administratief medewerker voor het zorgsecretariaat Pleegzorg. Je werkt zelfstandig en in teamverband met je collega’s van het zorgsecretariaat. De pleegzorgmedewerkers zijn verdeeld over drie regionale zelforganiserende pleegzorgteams (regio’s Eindhoven, Helmond en Veldhoven). Ieder team bestaat uit een aantal pleegzorgbegeleiders en een gedragswetenschapper Pleegzorg. Indien nodig ben je inzetbaar binnen de zorgsecretariaten op de verschillende hoofdlocaties van Combinatie Jeugdzorg (Eindhoven, Helmond, Veldhoven).

Jouw inbreng...

  • Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau 4
  • Je hebt ervaring met en bent vaardig in het werken met Officeprogramma’s, minimaal Word, Excel en Outlook
  • Ervaring in het werken met het cliëntregistratiesysteem Care4 is een pré
  • Je hebt een klantvriendelijke houding en beschikt over goede gespreksvaardigheden
  • Je bent in staat om regie te nemen op de werkzaamheden die in jouw takenpakket zitten
  • Je bent flexibel, proactief, initiatiefrijk en efficiënt
  • Je bent sterk in planning en organisatie
  • Vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je hoort en ziet.

Onze inbreng...

Rechtspositie conform de CAO Jeugdzorg. Salariëring volgens schaal 5 met een minimum van € 1.915,- met een uitloop tot maximaal € 2.708,- bij een volledig dienstverband (36 uur). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling van Zorg & Welzijn en een dertiende maand. Combinatie Jeugdzorg heeft een uitgebreid intern scholingsprogramma.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende