Wij vragen

Ben jij de efficiënte duizendpoot, die proactief haar werkzaamheden verricht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft? Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Op korte termijn ontstaat er bij Combinatie Jeugdzorg een vacature voor de functie van

Secretaresse (m/v)

ter ondersteuning van de regiomanagers

32 uur per week

Wij zoeken een enthousiaste en ondernemende man of vrouw, een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en de functie echt kan dragen. Iemand die de werkzaamheden proactief en klantgericht uitvoert en een uitdaging niet uit de weg gaat. Vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je hoort en ziet. Het is belangrijk dat je snel overzicht creëert en onderlinge verbanden ziet in de werkzaamheden die je uitvoert voor de regiomanagers.

Je werk bestaat uit...

  • ondersteunen van de twee regiomanagers
  • samenwerken met en het ondersteunen van het directiesecretariaat
  • plannen van afspraken
  • beheren en bewaken van complexe agenda’s
  • verwerken van post en e-mailverkeer en selecteren op prioriteit
  • notuleren van bijeenkomsten, opvolgen en monitoren (van de voortgang) van acties die voortkomen uit overleg
  • digitaal archiveren
  • redigeren van notities en overige correspondentie.

Je werkplek…

Je werkt op ons centraal kantoor aan de Nuenenseweg in Eindhoven voor de twee regiomanagers. Je deelt je kantoor met de directiesecretaresses.

Jouw inbreng...

  • MBO diploma binnen het vakgebied
  • relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie
  • (kunnen) onderkennen van de wisselwerking met de omgeving
  • vaardig zijn in het werken met Word, Excel, Outlook en OneNote
  • inzicht in en overzicht van prioritering in belangen
  • groot zelfreflecterend vermogen
  • anticiperend en analytisch vermogen
  • initiatief nemen en oplossingsgericht werken
  • dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • ordelijk en systematisch werken voor het accuraat verwerken van gegevens van diverse aard
  • stressbestendig, integer en discreet.

Onze inbreng...

Rechtspositie conform de CAO Jeugdzorg. Salariëring volgens schaal 6 (Administratief medewerker A) met een minimum van € 2.013,- met een uitloop tot maximaal € 2.862,- bij een volledig dienstverband (36 uur). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling van Zorg & Welzijn en een dertiende maand.

Combinatie Jeugdzorg…

Combinatie Jeugdzorg is specialist in jeugdhulp. Wij helpen kinderen, jongeren en hun gezinnen bij complexe vragen over opvoeden en opgroeien. De veiligheid van het kind is daarbij onze gezamenlijke zorg. We werken samen met het gezin en hun omgeving aan het oplossen of hanteerbaar maken van de problemen. Wij doen dit door aan te sluiten bij de vragen maar ook bij de krachten en mogelijkheden van kinderen, jongeren, hun ouders en het sociale netwerk. We werken vooral in de regio’s Zuidoost-Brabant en Midden-Limburg. We hebben hoofdlocaties in Eindhoven, Helmond, Veldhoven en Heibloem en ongeveer 30 kleinere locaties verspreid over de regio. Ook onze circa 450 pleeggezinnen wonen vooral in deze regio.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende