Wij vragen

Operationeel Inkoper

Is jouw passie het administratief ondersteunen en faciliteren van de strategisch en tactisch Inkoper. Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn voor alle operationele aangelegenheden voor zowel interne klanten als de leveranciers? Wil jij daarmee direct of indirect onze cliënten en bewoners ondersteunen? Werk je graag samen en ben je dienstverlenend ingesteld?

Dan komen wij graag met jou in contact!

Wat ga je doen?

Als Operationeel Inkoper heb jij een breed takenpakket. Onderstaande taken behoren mede tot jouw aandachtsgebied. Je doet dit niet alleen, maar samen met (een) collega(s):

  1. Dagelijkse/reguliere opdrachtplaatsing
  2. Helpdesk functie voor interne klanten
  3. Helpdesk functie voor onze toeleveranciers
  4. Wagenparkbeheer
  5. Datamanagement
  6. Contractbeheer en registratie
  7. Verzekeringen, schademeldingen en claims
  8. Probleemfacturen

Ad. 1. Dagelijkse/reguliere opdrachtplaatsing:

Jij draagt er (mede) zorg voor dat opdrachten vlot bij onze leveranciers geplaatst worden. Aanvragen die ontvangen worden zet jij om in een inkooporder bij onze leveranciers; dit doe je in diverse systemen. Je zorgt voor een correcte administratie en stemt af met andere afdelingen van Dichterbij indien nodig.

Ad. 2. Helpdesk functie voor interne klanten:

Je vervult de rol van eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten, alle aanvragen met betrekking tot inkoopaangelegenheden komen bij jou terecht en jij handelt deze proactief af.

Ad. 3. Helpdesk functie voor onze toeleveranciers:

Je bent eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers voor de inkoopopdrachten bij Dichterbij. Je handelt vragen op een goede manier af en zet acties uit binnen de organisatie waar mogelijk. Dit varieert van het doorgeven van beschikbaarheid van producten en/of diensten, naleveringen, onjuistheden of onduidelijkheden over opdrachten tot en met achterstallige betalingen.

Ad. 4. Wagenparkbeheer:

Je verricht de administratieve werkzaamheden die horen bij het wagenpark van Dichterbij.

Vragen over leaseregelingen, onderhoud, vervanging etc. komen bij jou binnen en worden door jou zoveel als mogelijk beantwoord. Dit geldt zowel voor interne klanten als onze auto leverancier(s) lease maatschappij(en).

Ad. 5. Datamanagement:

Je helpt bij het produceren en verwerken van inkoopdata overzichten, zorgt voor artikelbeheer, je helpt met het maken van inkoop analyses zoals contract- en spend analyses en het vergelijken van offerte uitvragen.

Alle data/overzichten die benodigd zijn voor het uitvoeren van de strategisch/tactische inkoopfunctie worden hier gegenereerd. Verbruiksoverzichten per artikel, per leverancier, per kostenplaats, per regio etc. worden hier geproduceerd.

Tevens worden alle mutaties met betrekking tot leveranciers of producten hier verwerkt in ons inkoop/bestelsysteem. Koppelingen met webshops worden onderhouden en/of opgezet etc.

Er ligt ook een ondersteunende taak bij Datamanagement daar waar het betreft het uitzetten en vergelijken van offerte aanvragen en offerte vergelijkingen.

Ad. 6. Contractbeheer en registratie:

Al onze overeenkomsten van Dichterbij worden centraal geadministreerd. Je zorgt voor tijdige, volledige en juiste registratie en stuurt op basis van expiratie- en signaleringsdata, reminder naar de betreffende inkoper en contracteigenaar om actie te ondernemen.

Nieuwe overeenkomsten worden hier vastgelegd, mutaties bijgehouden.

Ad. 7. Verzekeringen, schademeldingen claims:

Je zorgt voor registratie van de afgesloten verzekeringsovereenkomsten en bent verantwoordelijk voor het administreren van schademeldingen. Je doet een eerste beoordeling en zorgt voor afhandeling met de verzekeraar en de verantwoordelijk manager.

Afgesloten verzekeringsovereenkomsten worden vastgelegd in het contractbeheer systeem. Schademeldingen komen bij inkoop binnen, waar gekeken wordt of deze voor eigen risico zijn, of geclaimd kunnen worden. Inkoop zorgt vervolgens voor doorzetting naar onze verzekeraar(s) voor afhandeling/advisering naar de verantwoordelijke manager.

Ad. 8. Probleemfacturen:

Facturen die niet juist of ten onrechte ingediend zijn, worden door de afdeling inkoop met de interne klant besproken en vervolgens met de leverancier afgehandeld. Inkoop ziet toe op het reclameren in geval van credit- en of aanvullende nota’s.

Met wie ga je dat doen?

Je valt onder de afdeling Inkoop, onderdeel van Bureau Bedrijfsvoering. Je ontvangt leiding en legt verantwoording af aan de Strategisch Tactisch Inkoper.

De werkzaamheden worden verricht vanuit Bureau Bedrijfsvoering voor alle onderdelen van Dichterbij.

Waar ga je dat doen?

De werkzaamheden vinden plaats op het hoofdkantoor van Dichterbij, Zwerfheide 2 in Gennep.

Wie ben jij?

  • Een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en vindt het leuk om dingen aan te pakken en op te lossen
  • Je geeft het beste van jezelf
  • Je hebt de ambitie om Dichterbij verder te brengen in haar professionaliteit
  • Je vraagt feedback over eigen handelswijzen en ideeën. Je leert van het werk en van de collega’s door de interactie, samenwerking en zelfreflectie

Wat neem je mee?

  • De functie vereist een relevante opleiding op mbo/hbo niveau
  • Je hebt ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen een team
  • Je hebt affiniteit met datamanagement en geautomatiseerde gegevens verwerking
  • Je kunt goed overweg met Office programma’s en bent met name goed in Excel
  • Je bent in staat om data uit bestanden te generen en ordenen
  • Je hebt een klantgerichte instelling, werkt graag samen en hebt aan een half woord genoeg
  • Een flinke dosis energie; jij vindt het leuk om de operationele inkoopfunctie naar een volgende fase te brengen

Wat neem je mee terug?

  • Een positieve en zinvolle werkplek, waarin je lekker in je vel zit en op een boeiende manier kunt samenwerken met gemotiveerde, professionele collega’s
  • De voordelen van een grote organisatie én het werken in een klein, zelfstandig functionerend team. Je bent in balans, kunt genieten en voelt je gezond. Je merkt dat je hierin op de acceptatie en steun van je collega’s en werkgever kunt vertrouwen
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen en om aan je idealen en carrière te werken
  • Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 1898,- en maximaal € 3069,- bruto, conform CAO-Gehandicaptenzorg FWG 40 op basis van een 36-urige werkweek
  • Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag
  • Een contract voor 36 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd. Ook parttime werken is bespreekbaar vanaf minimaal 24 uur per week

Meer weten? Of solliciteren?

Via deze link kun je je cv en motivatiebrief uploaden en insturen. Binnen een week krijg je van ons een reactie op jouw sollicitatie. Een telefonische screening kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Heb je vragen over deze functie? Of wil je weten hoe de sollicitatieprocedure verloopt? Neem dan contact op met het Wervingsbureau van Dichterbij. Bel 088-7540060.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze vacature? Dan kun je bellen met je nieuwe toekomstige collega Kars Sterenborg op telefoonnummer 06-11480225 of per email: k.sterenborg@dichterbij.nl

Voor wie werk je?

Waar anderen nog weleens uitgaan van de beperking, is jouw nieuwe werkgever gefocust op wat mensen allemaal wél kunnen. Dat geldt niet alleen voor de cliënt – waarbij ‘Als je het mij vraagt’ (www.alsjehetmijvraagt.nl) een belangrijke rol speelt – maar ook voor jou als medewerker.
Samen met Dichterbij (www.dichterbij.nl) ondersteun je mensen met een verstandelijke (en soms ook lichamelijke of psychische) beperking op het gebied van wonen, werken en welbevinden in het stroomgebied van de maas (Noord-Limburg, Oost-Brabant en Zuid-Gelderland). Onder de naam STEVIG (www.stevig.nl) verleent Dichterbij ook specialistische en forensische zorg.

Dichterbij streeft naar een ongedeelde samenleving waarin mensen met een beperking een volwaardige plaats hebben en de kans krijgen om hun talenten te ontplooien. De specifieke mogelijkheden van de cliënt vormen het vertrekpunt. Dichterbij daagt cliënten uit om het beste uit zichzelf te halen. Dat geldt ook voor jou als medewerker. Je krijgt de ruimte om te ondernemen, om initiatief te nemen en om jezelf te ontwikkelen. Spreekt dit je aan, dan heb jij het Dichterbij-hart en zien we je sollicitatie graag tegemoet.