Wij vragen

Ben jij bekend met HR-subsidies? Heb je hierin al administratieve ervaring opgedaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een nieuw vakgebied binnen Dichterbij, dus ‘pionieren’ en zelfstandig werken moeten voor jou vanzelfsprekend zijn.

Functieomschrijving

  • Wat ga je doen?
    Jij zorgt er voor dat de administratieve processen rondom subsidies optimaal geregeld zijn. Hiervoor werk je samen met onze externe partner. Voorheen waren deze werkzaamheden voornamelijk uitbesteed. Je zult de eerste periode dan ook bezig zijn om het Dichterbij-proces verder in te richten. Vooralsnog zijn de taken gericht op de HR subsidies, denk hierbij aan SectorPlan Plus of Stagefonds en Praktijkleren. Op termijn is het de bedoeling dat je breder gaat ondersteunen op andere subsidiestromen.

    Enkele van de taken die jij gaat uitvoeren zijn:
    • Het voorbereiden van controledossiers
    • De eerste beoordeling van ontvangen documenten
    • Verzamelen en bewerken (in Excel) van informatie uit administratiesystemen
    • Controleren en aansluiten van verantwoorde uren met urenregistraties
    • Vastleggen van bevindingen in sheets en controlememo’s
    • Ondersteunen bij het verzamelen van kennis over subsidieregelingen
    • Het archiveren van afgeronde controledossiers
    • Inrichten proces en organisatie van de verantwoording
    • Checken en monitoren van benodigde documenten bij studenten


    Zo doe je dat
    Dichterbij daagt niet alleen de cliënten, maar ook alle medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen. Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

    Spreekt dit je aan, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Wij vragen

  • Met wie
    Het is een unieke functie binnen Dichterbij. Dat wil zeggen dat jij de enige bent die zich op dit specifieke onderwerp richt. Je maakt onderdeel uit van de afdeling HR, die bestaat uit verschillende teams, zoals HR advies, Leercentrum, Flex- en Wervingsbureau, Verzuim en de Personeels- en Salarisadministratie. Je zult veel contact hebben met onze externe partner en ook met hen kijken wat wanneer nodig is voor een juiste administratie en verantwoording. Daarnaast heb je veelvuldig contact met praktijkopleiders en studenten zodat benodigde documentatie aanwezig is. Je hebt hierin een sturende en administratieve rol.

    Waar
    Je werkt vanuit Gennep. Daar zijn de ondersteunende diensten centraal gevestigd in een modern kantoorpand, waarbij het ‘nieuwe (flex) werken’ is doorgevoerd.

    Dit ben jij

    • Je hebt een administratieve mbo opleiding (niveau 4), bij voorkeur in de richting financiële administratie en ervaring met subsidie(gerelateerde) werkzaamheden
    • Ruime kennis van Excel
    • Een initiatiefrijke houding en verantwoordelijkheid. Je denkt niet in ‘maren en bezwaren’ maar in kansen en mogelijkheden
    • Onze kernwaarden Open, Professioneel, Betrokken en Samen vind je vanzelfsprekend en sluiten aan bij hoe jij bent en in je werk wil staan
    • Gestructureerd: je bezit orde en structuur en vindt het makkelijk dit aan te brengen
    • Zorgvuldig: je hebt oog voor detail en je bent nauwgezet
    • Stressbestendig; het werken met harde deadlines brengt de nodige spanning en ad-hoc taken met zich mee. Jij weet hier goed mee om te gaan en blijft rustig
    • Een collega met humor die kan relativeren. Je weet snel de ‘lijntjes’ in een organisatie te doorgronden en bent daardoor goed in staat de juiste mensen te betrekken in je werkzaamheden

Ons aanbod

Dienstverband

  • • De uitdaging van werken in een nieuw aandachtsgebied
    • Ruimte om jezelf te ontwikkelen
    • Een salaris conform CAO-Gehandicaptenzorg FWG 40 op basis van een 36-urige werkweek
    • Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag
    • Een contract voor 24 uur per week, voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd

Deze vacature is verlopen