Wij vragen

De GGD is verantwoordelijk voor de Publieke Gezondheid en Ambulancezorg van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant en we zijn volop in beweging. Je leest meer over onze ambities in het meerjarig beleidsplan. Als je je uitgedaagd voelt nodigen we je van harte uit te solliciteren.
De sector Bedrijfsondersteuning zoekt per direct een doortastend en authentieke:

Coördinator facilitaire zaken en huisvesting (m/v)
36 uur per week

Naast gezondheidsbevordering en preventie draagt GGD Brabant-Zuidoost bij aan de kwaliteit van het leven, het vergroten van de zelfredzaamheid en snelle interventie.

De organisatie kent de volgende sectoren: Ambulancezorg, Bedrijfsondersteuning, Strategie & Ontwikkeling, Jeugdgezondheidszorg, Algemene Gezondheidszorg en Gezondheidsbevordering.
Er werken ongeveer 450 medewerkers bij de GGD Brabant-Zuidoost.

De GGD wil een wendbare organisatie zijn. Innovatief en resultaatgericht. De dienstverlening die de GGD Brabant-Zuidoost levert is gebaseerd op de klantwens en de dialoog met de opdrachtgevers.

Je team
Het huidige team Facilitaire Zaken bestaat uit een coördinerend medewerker facilitaire dienstverlening, een medewerker facilitaire dienstverlening, een coördinerend medewerker informatievoorziening en een medewerker changemanagement en telefoniebeheer, totaal 3,33 fte.

Je profiel
Als coördinator facilitaire zaken en huisvesting ben je een ondernemende manager met ruime vakkennis en ervaring in het leiden van een facilitaire organisatie.

Je kent je klanten en bouwt een resultaatgerichte facilitaire organisatie op. Je motiveert de medewerkers in het leveren van professionele dienstverlening en je neemt je klant mee in de ontwikkeling van de vraag. Daarbij ben je in staat primaire processen te doorgronden, te adviseren en verwachtingen van de klant te managen.
Je reageert adequaat op veranderingen en bent in staat om pragmatische oplossingen te bieden. Op beleidsniveau maak je plannen die leiden tot het verbeteren van kwaliteit en efficiency. Kern van je functioneren is gericht op slim organiseren en, het samen met jouw team, bieden van ondersteuning in een veranderende organisatie.

Je taken
Als coördinator facilitaire zaken en huisvesting ben je verantwoordelijk voor:
• Het organiseren van facilitaire services en huisvesting. De kern ligt in borging van kwaliteit van dienstverlening, informatiemanagement en beleidsontwikkeling;
• Je richt je op de optimale afstemming van wensen en eisen uit het primaire proces en de dienstverlening;
• Je geeft leiding aan een kleine groep uitvoerende medewerkers op het gebied van documentbeheer en facilitaire zaken;
• Je bent eerste aanspreekpunt op uitvoerend niveau voor de medewerkers van Bizob die het contractbeheer en inkoop voor ons uitvoeren;
• Je zorgt voor de voortgang van productie en kwaliteit van het team en de adequate inzet van personele en financiële middelen;
• Je voert het personeels- en arbobeleid uit;
• Je bent een sparringpartner voor de professionals en medewerkers binnen de organisatie. Deze kennis en visie draag je ook over aan je medewerkers.

GGD Brabant-Zuidoost is verantwoordelijk voor huurdersonderhoud voor de kantoren in Eindhoven en Helmond, 8 ambulanceposten en 46 onderzoeklocaties voor sector Jeugdgezondheidszorg. Daarnaast zijn er locaties waar in medegebruik met ketenpartners wordt gewerkt, waaronder ook mobiele locaties.

Belangrijke partner is de ICT Manager. Samen met hem werk je aan werkplekautomatisering en het beschikbaar hebben en houden van werkplekken in brede zin. Plaats en tijd-onafhankelijk werken is daarbij het uitgangspunt. Inkoop is belegd bij Bizob, een externe partner.
Vooralsnog leg je verantwoording af aan de directie, maar dit is tijdelijk in verband met een heroverweging van integrale bedrijfsvoering die in de loop van 2020 wordt uitgewerkt.
Je werkt zoveel als mogelijk zelf organiserend.

Je bagage
• HBO+ werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie in facility management;
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team. Je bent tactvol, goed benaderbaar en kunt omgaan met weerstand en verschillende belangen;
• Je hebt vakinhoudelijke kennis en ervaring met inkoopprocessen en huisvesting;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt tactisch plannen en adviseren, hebt financieel inzicht en ervaring met projectmanagement;
• Je gedijt goed in een organisatie, in een dynamische sector waarvan de toekomst nog niet is uitgekristalliseerd. Je hebt visie en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je bent gedreven, energiek en kunt de koers vasthouden;
• Je bent klantgericht. Andere competenties waarover je dient te beschikken zijn:
resultaat gericht, stressbestendig, persoonlijk leiderschap, tactvol, kunnen samenwerken, goed benaderbaar, coachend leiderschap en kunnen omgaan met weerstand en verschillende belangen;
• Je hebt een rijbewijs en beschikt over een auto;
• Ervaring met TopDesk is een pré.

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je salaris is afhankelijk van opleiding ervaring en competenties maar is maximaal € 4.406,- (maximum schaal 10, norm 01-01-2020) bij een werkweek van 36 uur;
• De cao SGO (samenwerkende gemeentelijke organisaties) is van toepassing;
• Daarnaast hebben wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die je maandelijks kunt gebruiken via je Individueel Keuze Budget. Ook is er de mogelijkheid om betaald ouderschapsverlof op te nemen en hebben we een flexibele pensioenregeling.

Valt de keuze op jou, dan vragen we je om een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag. Deze vraag je aan bij de gemeente waar je woont. Wij gaan hier verder op in tijdens de aanstellingsprocedure. Ook kan een referentiecheck deel uitmaken van de procedure.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende