Wij vragen

De polikliniek Orthopedie is volop in ontwikkeling en stelt thema's als digitalisering, kwaliteitsbewustzijn, gastvrije zorg, teamsamenwerking en het continu verbeteren van patiënten- en werkprocessen centraal. In samenwerking met de orthopeden, PA, collega's, de kwaliteitsfunctionaris en het unithoofd, wordt integraal gestreefd naar de beste zorg voor onze patiëntendoelgroep.

Aanvullend op het team zijn we op zoek naar een pittige, energieke, servicegerichte en enthousiaste coördinerend medewerker. Het betreft een combi-functie met coördinerende taken en meewerkend medisch secretaresse/doktersassistent (Front-Office en Back-Office).

De functie
Als medisch secretaresse/dokterassistent zorg je in de front-office voor de logistieke organisatie van de binnenkomende en vertrekkende patiënten. Je zorgt ook voor een optimale benutting, continuïteit van de spreekuren en de juiste voorraad voor de spreekuurkamers. Daarnaast houd je overzicht over het verloop van het spreekuur en handel je proactief naar de patiënt, de medisch specialist en overige spreekuurhouders voor een optimaal verloop van de poli. Je assisteert en begeleidt patiënten bij het polibezoek op een gastvrije en servicegerichte manier. Tenslotte maak je vervolgafspraken voor de patiënten in het geautomatiseerde planningssysteem en verwerk je alle (poli)klinische gegevens op een administratief correcte wijze.
In de backoffice maak je telefonisch en digitaal (traject)afspraken voor patiënten en je beantwoord vragen van patiënten. Je verricht alle overige secretariële- en administratieve werkzaamheden.

Als coördinerend medewerker heb je inzicht en overzicht over de dagelijkse werkzaamheden. Je maakt, wijzigt en ziet continu toe op spreekuurplanningen. Ook zorg je voor de personeelsplanning van de medewerkers poli Orthopedie. Het is jouw taak om te zorgen dat de spreekuurplanning en de personeelsplanning goed op elkaar aansluiten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van zorg die geleverd wordt op de poli. Ook kun je strategie van het JBZ vertalen naar de werkvloer. Tot slot ben je als coördinerend medewerker de primus inter pares op de poli: je bent lid van het team medewerkers en tegelijkertijd het aanspreekpunt van het team. Daardoor kunnen er meerdere belangen spelen wat vraagt om een stevig karakter.

Ben jij op zoek naar een zeer afwisselende en veelzijdige baan en heb jij een flexibele werkhouding en een stevige persoonlijkheid? Reageer dan snel!

Het profiel

  • Je beschikt over een diploma (medisch) secretaresse op mbo 4 niveau aangevuld met een opleiding medische terminologie of doktersassistente.
  • Je beschikt over aantoonbare coördinerende vaardigheden.
  • Je bent in staat om goed te luisteren en te verbinden.
  • Je bent in staat om, samen met het unithoofd, medewerkers te begeleiden bij verandertrajecten en bent kwaliteitsbewust.
  • Daarnaast heb je kennis van logistieke (patiënten)processen, interne protocollen en richtlijnen.

Wij bieden
Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Inschaling vindt plaats in functiegroep 40 (maximaal €2.937,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). De functie is in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Werktijden zijn conform afdelingsafspraken en rooster.

Interesse gewekt?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anita van Haaren, unithoofd, telefoonnummer 073-553 6503. Je cv en motivatiebrief kun je tot en met 5 maart 2020 versturen via het online sollicitatieformulier.

Jeroen Bosch Ziekenhuis
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 640 bedden en ruim 4.000 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is er op gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ Magazine.600243

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende