Wij vragen

Wij zoeken een secretariaatsmedewerker
Ben jij die leuke collega die ons team komt versterken?

Functienaam Secretariaatsmedewerker B
Uren per week 24 uur per week,
Salaris maximaal € 2.708,43 (bij 36 uur per week)
Werk- en denkniveau MBO
Contract voor 9 maanden
Standplaats Tilburg

Jeugdbescherming Brabant beschermt kinderen en jongeren als de veiligheid of ontwikkeling in gevaar is. Dit doen wij in regio Noord-Brabant vanuit vier locaties: ’s-Hertogenbosch, Tilburg, Helmond en Roosendaal. De ruim 400 medewerkers van Jeugdbescherming Brabant begeleiden de ouders en gezinnen bij de verzorging en opvoeding van hun kinderen. De hulp is vaak opgelegd door een kinderrechter, maar kan ook vrijwillig zijn. Jeugdbescherming Brabant voert de maatregel uit. Wij werken daarbij in het gezin altijd nauw samen met de (pleeg)ouders, het kind en met andere betrokken zorgverleners en organisaties.

Wat ga je doen
Als secretaresse B biedt je ondersteuning aan de jeugdzorgwerker op cliëntadministratie en secretarieel gebied. Je activiteiten bestaan uit het:

• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie en andere bescheiden aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud (mededelingen, verzoeken om informatie e.d.);
• Kopiëren, registreren, distribueren en /of verzenden van documenten;
• Invoer en verwerking van cliëntgegevens (bepaling jeugdhulp, beschikkingen en hulpverleningsplannen) in het cliëntregistratiesysteem IJ;
• Bewaken van deadlines in het primaire proces in relatie tot IJ;
• Zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer (informatie verstrekken, doorverbinden);
• Aanmaken en onderhouden van cliëntdossiers;
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten;
• Bijhouden, screenen en beoordelen van email en post op belang, prioriteit en aard van afhandeling en het afhandelen hiervan;
• Notuleren van diverse overleggen en uitvoeren van daaruit voortvloeiende acties;
• Verrichten van archiefwerkzaamheden waaronder het opbergen / opzoeken van (vertrouwelijke) stukken en het toekennen van ingangen of codes conform daarvoor geldende richtlijnen.

Wij vragen
• Een functiegericht diploma op Mbo-niveau (bij voorkeur administratief - niveau 3 of 4, bijvoorbeeld MEAO).
• Ervaring binnen een soortgelijke functie en kennis van geautomatiseerde planningssystemen en -processen zijn een pre.
• Kennis en inzicht in de aard van werkzaamheden van de organisatie is een pre.
• Beheersing van MS-office (Word, Excel en Outlook) is een must.
• Je bent procesondersteunend, een samenwerker, een goede organisator.
• Je kunt zelfstandig werken en problemen oplossen.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk prima uitdrukken.
• Nauwkeurig en klantgericht werken, ook onder druk.
• Je vindt het geen probleem om op woensdag en vrijdag te werken.

Ons aanbod

Het betreft een functie waarvoor we graag zo snel mogelijk invulling hebben. Je salaris is conform CAO Jeugdzorg, schaal 5, max. € 2.708,43 op basis van 36 uur. We bieden je een contract van 24 uur per week voor de duur van 9 maanden. Naast de CAO jeugdzorg, zijn de personele regelingen van Jeugdbescherming Brabant van toepassing.

Gesprekken zullen plaatsvinden op 27 augustus 2018.
Neem voor vragen contact op met Ilske Hendriks, teammanager, bereikbaar op telefoonnummer: 06-20746137.

N.B. Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Acquisitie op deze vacature stellen we niet op prijs.

Deze vacature is verlopen