Wij vragen

Secretaresse Raad van Bestuur (sluitingsdatum verlengd)
Regio Noordoost Brabant, standplaats ’s-Hertogenbosch, 36 uur per week

Jij doet er toe!
Want jij gaat de bestuurder en de bestuurssecretaris ondersteunen en ontzorgen in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Beiden zijn werkzaam voor een drietal stichtingen; Jeugdbescherming Brabant, Veilig Thuis Brabant Noordoost en Veilig Thuis Zuidoost-Brabant. Je bent gewend om snel overzicht te creëren en niet alleen hard, maar vooral slim te werken. Je weet digitaal structuur aan te brengen, bent representatief en hebt hart voor de jeugdzorg.

Werken met liefde en lef
Je bent een echte spin in het web en zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen zoals de Directieraad en de Raad van Toezicht. Je bent bij de vergaderingen aanwezig en verzorgt de notulen. Hierdoor ben je inhoudelijk goed op de hoogte van alle zaken waardoor je de bestuurder en bestuurssecretaris prima kan ondersteunen. Iedereen heeft het druk, dus op zijn tijd moet je mensen ‘najagen’ om deadlines van de actie en-besluitenlijst te halen. In deze rol neem je eigenaarschap en bewaak je de interne processen met bevlogenheid en brengt waar nodig verbeteringen aan. Natuurlijk horen er ook standaard secretariële taken bij zoals e-mailafhandeling, postbehandeling, archivering, agendabeheer, redigeren van stukken, etc. Je bent 1ste aanspreekpunt voor collega’s en gasten. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse; zij ondersteunt een tweetal directeuren. Met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid geef je iedereen een warm welkom en vertrouwd gevoel.

Dit neem je mee

  • ‘integer’ en ‘vertrouwelijkheid’ zijn woorden die bij jou passen;
  • je hebt de nodige sensitiviteit en tact;
  • je hebt humor en relativeringsvermogen;
  • je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • je bent een kei in complex agendabeheer;
  • je hebt geen 9-to-5-mentaliteit;
  • je staat stevig in je schoenen.

Ons aanbod

Bevlogen in jouw werk
Wie met liefde en lef werkt, verdient het allerbeste. Je komt in dienst bij de Jeugdbescherming Brabant en zodra je start mag je rekenen op een jaarcontract voor 36 uur per week CAO Jeugdzorg, schaal 7. Daarnaast krijg je bij Jeugdbescherming Brabant meer mooie arbeidsvoorwaarden. Welke dat zijn (op basis van een 36-urige werkweek)?

  • een bruto maandsalaris van: maximaal € 3.285 en minimaal € 2.298 euro, afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • 200 vakantie-uren per jaar;
  • 8% vakantiegeld over bruto jaarsalaris;
  • 8,3% eindejaarsuitkering;
  • een bijdrage aan je zorgkostenverzekering;
  • een reiskostenvergoeding;
  • een bijdrage aan je pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • een mobiele telefoon en laptop;
  • verschillende trainingen en opleidingen;
  • individueel arbeidsvoorwaardenpakket;
  • vanwege COVID werken we hybride; thuis en op kantoor.

Deze vacature is verlopen

Recente Vacatures