Wij vragen

32 of 36 uur

Ben jij een administratief en organisatorisch talent?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Als afdelingssecretaresse bij Kentalis Wonen en Dagbesteding kom je te werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je wordt met jouw secretariële ervaring uitgedaagd mee te denken, verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en zelfstandig taken op te pakken.
Je krijgt te maken met een grote afwisseling in werkzaamheden en contacten: het ene moment notuleer je een vergadering, het andere moment sta je ouders van een cliënt te woord en tussendoor maak je complexe agenda-afspraken voor managers, teamleiders of behandelcoördinatoren en pak je ad hoc werkzaamheden op.

Wat ga je doen?

  • Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de sectormanager, managers zorg, teamleiders en staf van de sector ‘Wonen en Dagbesteding’. Jij ontzorgt bovenstaande collega’s, zodat zij de juiste focus kunnen aanbrengen in hun werk. Hierbij is het belangrijk dat je zaken feilloos aanvoelt en je collega’s het gevoel geeft ‘hij/zij regelt ’t voor mij!’
  • Je bent een kei in het zelfstandig oplossen van secretariële vraagstukken, waarbij je overzicht behoudt, verbanden legt en volhardend bent;
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, mail- en telefoonverkeer en het plannen van complexe afspraken.
  • Je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, wat prioriteit heeft en onderneemt hierop actie;
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, draagt zorg voor verslaglegging en bewaakt de afhandeling;
  • Je plant bijeenkomsten, verzorgt communicatie en pakt secretariële ad hoc werkzaamheden op
  • Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in geautomatiseerde systemen, dossiers en archieven en stelt overzichten op.

Met wie werk je?
Je komt te werken in een gezellig en open team. We starten iedere dag gezamenlijk met een korte werkbespreking zodat we op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden, taken kunnen verdelen en waar nodig elkaar kunnen helpen.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertiseorganisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.

Wie ben jij?

  • Je bent ben een ervaren secretaresse in hart en nieren. Een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau is een absolute must;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorgomgeving;
  • Je krijgt energie van om in een veranderende omgeving mee te bouwen aan verbetering van de dienstverlening en werkprocessen;
  • Jouw talenten liggen in time-management, prioriteren en verbanden leggen;
  • Jij vindt het leuk om voortdurend te schakelen en houdt het hoofd koel in hectische situaties.

Ons aanbod

Werken bij Kentalis is afwisselend, uitdagend en bijzonder.

  • Een bruto maandsalaris van €2.025,- tot €2.993,- (FWG 40) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie om deze te verlengen bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
  • Een arbeidsovereenkomst van 32 of 36 uur per week;
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur PLB (naar rato) extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding;
  • Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren. Mede hierdoor staat Kentalis in de top 100 werkgevers van Nederland en top 10 binnen de gezondheidszorg;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Interesse?

Ben je enthousiast over de functie en er van overtuigd dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer vóór 28 oktober naar de functie van afdelingssecretaresse. De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de eerste week van november.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Heb je vragen over deze functie? Caroline van de Wetering, recruiter, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Whatsapp via telefoonnummer 06-10007976 of mail naar c.vandewetering@kentalis.nl

Heb je vanwege een beperking ondersteuning nodig bij jouw sollicitatie, stuur een mail naar werkenbijkentalis@kentalis.nl. Binnen enkele werkdagen neemt één van de recruitment collega’s contact met jou op. Solliciteer ook op de gebruikelijke wijze via onderstaande sollicitatiebutton.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.

Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.

Vorige Volgende