Wij vragen

Herken jij je de volgende kenmerken?

Accuratesse, zelfstandig, creatief, oplossingsgericht, initiatiefrijk,
prioriteiten stellen, alert zijn en voortgangsbewaking.

Reageer dan direct want dan hebben wij een leuke baan voor jou.


Binnen Libra revalidatie & Audiologie hebben we per direct een vacature voor een

ervaren secretaresse

t.b.v. het managementsecretariaat / MT- leden
20 uur gemiddeld per week


Op het managementsecretariaat werken in totaal 3 secretaressen. Zij zijn zowel werkzaam in
Eindhoven als in Tilburg. Het secretariaat verricht werkzaamheden voor de sectormanagers en de medisch managers. De vacature betreft de ondersteuning van de medisch manager van de revalidatie sector houding & beweging en de medisch manager van de sector audiologie.

Functie-inhoud
• intermediair voor de bereikbaarheid van de medisch managers;
• beheert de agenda’s van de medisch managers, stelt prioriteiten, reserveert ruimtes en regelt catering;
• draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• verzorgt correspondentie, stelt conceptbrieven op en redigeert teksten;
• draagt zorg voor een geordend (digitaal) archief en documentatiesysteem;
• verzorgt invoer, mutatie en verwijdering van gegevens in bestanden
• verricht representatieve taken, zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• bereidt vergaderingen voor van verschillende overlegvormen, notuleert deze, maakt besluitenlijsten en actielijsten en volgt deze op.

Functie-eisen
• Minimaal MBO-niveau 4 opleiding op secretarieel gebied ( bij voorkeur HBO-werk- en denkniveau)
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Gevoel voor verhoudingen, integer en betrouwbaar
• Inzicht in computersystemen
• Ervaring in het gebruik van MS-office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
• Goede contactuele vaardigheden en communicatieve eigenschappen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Ons aanbod

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ziekenhuizen. Salariëring conform FWG functiegroep 40 (max. € 2.797,- bruto per maand op fulltime basis). 13e maand.

Over Libra
Libra Revalidatie & Audiologie biedt specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan kinderen, jongeren en volwassenen met een lichamelijke, cognitieve en/of auditieve beperking. De organisatie heeft locaties voor revalidatie in Eindhoven (locatie Blixembosch), Weert en Tilburg (locatie Leijpark). Locaties voor audiologie bevinden zich in Eindhoven, Tilburg, Breda en Uden. Bij Libra Revalidatie & Audiologie werken ca. 750 medewerkers.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende