Wij vragen

Ben jij de secretaresse van de 21e eeuw?
Dan zoeken we jou!

Op korte termijn ontstaat binnen de revalidatie (standplaats locatie Leijpark te Tilburg) een vacature voor de functie van

Medisch secretaresse

Sector kinderen/jongeren
20 - 24 uur per week

Libra Revalidatie & Audiologie biedt specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan kinderen, jongeren en volwassenen met een lichamelijke, cognitieve en/of auditieve beperking. De organisatie heeft locaties voor revalidatie in Eindhoven (locatie Blixembosch), Weert en Tilburg (locatie Leijpark). Bij Libra Revalidatie & Audiologie werken ca. 750 medewerkers.
Lees meer over ons op www.libranet.nl

Als secretaresse maak je deel uit van een ZGO (Zorg Gebonden Ondersteuning) team binnen de revalidatie. Je werkt samen met 5 collega’s voor revalidatieartsen en Physician Assistants. Binnen de secretariaten doorlopen we ontwikkeltrajecten naar procesgericht werken als ook toewerken naar zelfsturende teams. Dit vraagt naast prestatiegericht zijn ook focus, ontwikkelgericht zijn, sturingskracht en behoedzaamheid.
Het accent voor deze functie ligt op werkzaamheden binnen het medisch secretariaat (backoffice). Baliewerkzaamheden (frontoffice) kunnen voor komen.

Wat ga je doen?
• Deel nemen aan een zelfsturend team.
• Agendabeheer, het maken van afspraken;
• Voorbereiden van spreekuren, patiëntenbesprekingen en/of vergaderingen;
• Het uitwerken van acties voortkomend uit de diverse overleggen/besprekingen;
• Opvragen en verzenden van patiëntengegevens;
• Het verzorgen van tekstverwerking (verslagen en in- en externe correspondentie);
• Het verzorgen en bijhouden van alle gegevens in het R-EPD (revalidatie elektronisch patiëntendossier) en Ecaris (revalidatiesysteem);
• Zorgen voor volledigheid van rapportages;
• Zorgen voor correcte en volledige registratie van financieel administratieve gegevens voor facturering van de DBC’s;
• Ondersteunen van de revalidatiearts en behandelteam.
• Klantcontacten aan de inschrijfbalie.

Wat vragen wij van je?
• Minimaal opleiding op niveau 4, bij voorkeur met HBO werk- en denkniveau;
• Leveren van een professionele bijdrage vanuit je vakgebied;
• Organiseren van eigen werk; weet prioriteiten te stellen en denkt mee met de arts;
• Kan verbinden, weet een toegevoegde waarde te creëren;
• Inbreng in de ontwikkeling van een zelfsturend team;
• Plaats en taak onafhankelijk;
• Een gezonde dosis tact;
• Gaat actief op zoek naar ontwikkelingen binnen het werk;
• Ervaring met automatiseringsprogramma’s, o.a. Word, Excel; EPD; Ecaris.

Ons aanbod

Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 35. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. In de ontwikkeling van de functie wordt eveneens gekeken naar de waardering. Werktijden in overleg.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende