Wij vragen

Zorg jij ervoor dat onze AFAS ERP applicatie zo optimaal mogelijk functioneert voor de gebruikers, wil je helpen met de verdere doorontwikkeling en onderdeel uitmaken van een leuk en inspirerend team?

Jij zorgt voor

  • Het functioneel beheer van de AFAS ERP applicatie. Dit betreft het beheer van Profit/MMCInSite, Trancon en Filelinx voor de domeinen Financiën, Inkoop en Logistiek.
  • De afstemming van het operationele gebruik op de eisen/wensen van de (kern)gebruikers en proceseigenaren. Hierin vervul je ook een voortrekkersrol.
  • Het oplossen van 2e en 3e lijns incidenten zelfstandig op en coördineert en bewaakt in voorkomende gevallen oplossingen van incidenten.
  • Het opstellen van rapportages en komt proactief met verbetervoorstellen.
  • De implementatie van wijzigingsvoorstellen en ondersteunt bij (acceptatie)testen bij nieuwe of gewijzigde toepassingen/functionaliteiten. Jij initieert, coördineert en bewaakt de implementaties.
  • Het formuleren van acceptatiecriteria en adviseert de organisatie over testbevindingen
  • Trainings- en instructiesessies voor (kern)gebruikers wanneer er wijzigingen of nieuwe functionaliteiten zijn in de systemen.
  • De ondersteuning van de inrichting van optimale bedrijfsvoering voor de ondersteunende diensten van het ziekenhuis en denk je mee over de verdere inrichting van onze applicaties.
  • De verbindende functie tussen de gebruikers, organisatie en ICT.
  • De begeleiding van gebruikers bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten. Je stelt gebruikersinstructie(s), procedures, protocollen en richtlijnen op en onderhoudt deze.
  • Ondersteuning bij de verdere ontwikkeling en professionalisering van de beheerorganisatie.

Máxima MC maakt gebruik van het ERP systeem van AFAS voor de diensten Financiën, Inkoop, Logistiek en HRM. Na livegang in januari 2020 en het opzetten van de beheerorganisatie, zijn we nu aangekomen bij de borging van het beheer en de verdere doorontwikkeling van het systeem. Samen met jou willen wij zorgdragen voor een excellent ERP voor Máxima MC!

Dit doe je samen met
Andere functioneel beheerders, key-users, procesverantwoordelijke en kerngebruikers van de domeinen Financiën, Inkoop, Logistiek en HRM en met externe partijen zoals consultants van de applicatie leveranciers. waar je heel nauw mee samenwerkt. Het beheren en het ontwikkelen van het ERP systeem is teamwerk!
Daarnaast heeft het ERP systeem veel verbinding met andere applicaties binnen het Máxima MC. Voor de verdere procesoptimalisaties is een goede samenwerking met deze gebruikers ook van cruciaal belang.

Collega Marc Wels, Inkoper IT en key user AFAS aan het woord:
"Als projectleider voor de afdeling Inkoop tijdens de implementatie van AFAS heb ik het systeem goed leren kennen. Hierdoor weet ik ook dat er nog meer mogelijkheden in het systeem zitten om processen te optimaliseren. Samen met andere key user geven we hier zo goed mogelijk opvolging aan en dit vraagt om een goede samenwerking met de functioneel beheerders. Ook komen er natuurlijk veel vragen uit de organisatie die betrekking hebben op de werking van AFAS, of vragen m.b.t. procesverbeteringen. Deze worden samen met de functioneel beheerders opgepakt.
Op de afdeling heerst een open en laagdrempelige cultuur. Er wordt hard gewerkt maar ook op zijn tijd veel gelachen. Regelmatig doen we na het werk ook nog dingen samen zoals borrelen of jeu-de-boulen. Tijdens de lunchpauze wandelen we meestal een "rondje ziekenhuis". We zijn best een hecht team!
De laatste 2 jaren gaat samenwerken natuurlijk anders maar weten we elkaar via de telefoon en (digitale) teams-meetings goed te vinden.
Natuurlijk ga je je de komende jaren nog verder ontwikkelen; zo heb ik mezelf de afgelopen jaren (naast de "kennismaking" met AFAS) verder verdiept in Lean en in een meer strategische benadering van Inkoop."


Dit past bij je als

  • Je processen doorziet, verbetermogelijkheden herkent en deze veranderingen in goede afstemming kunt bewerkstelligen en omzetten in systeemaanpassingen.
  • Je beschikt over een hbo-opleiding op het gebied van functioneel beheer of BIM, evenals ruime en brede ervaring op het gebied van informatiesystemen.
  • Je beschikt over kennis van Profit en Insite van AFAS en je beschikt over kennis van ondersteunende processen in het ziekenhuis dan is dat een pré.
  • Je in staat bent om de werkzaamheden naar eigen inzicht en aan de hand van hoofdlijnen uit te voeren en daarbij in staat bent prioriteiten te stellen en complexe problemen/knelpunten te analyseren en op te lossen.
  • Je analytisch, kritisch en nauwkeurig bent en sterk bent in procesmatig denken.
  • Je ontwikkelingen in het vakgebied volgt.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je energie krijg van het werken in teamverband.


Je kiest voor Máxima MC omdat

  • Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar.
  • Onze 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
  • We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden, zoals gerichte opleidingen om je verder te bekwamen in AFAS.
  • Wij bieden een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Wij bieden het beste van twee werelden: ruimte voor ontwikkeling, innovatie en wetenschap binnen een vertrouwde, transparante en laagdrempelige omgeving.
  • We diverse workshops aanbieden voor onze medewerkers op gebied van gezondheid en vitaliteit zoals mindfulness en stoelmassages.
  • Je via onze uitgebreide meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA) regeling met belastingvoordeel een fiets, een tablet, telefoon of je sportabonnement kunt aanschaffen.

Lees meer over MMC

Nieuwsgierig geworden?
Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder geval vóór 1 oktober a.s., via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met Wilfred van der Made, Hoofd inkoop, te bereiken via telefoonnummer (040) 888 8070 of per mail W.vanderMade@mmc.nl.

In verband met de drukke agenda's staan de gesprekken in principe gepland op 7 juli.
Mocht je in verband met vakantie dan niet in de gelegenheid zijn laat het ons weten in je sollicitatiebrief en we houden er rekening mee met het plannen van het gesprek.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.786066

Vorige Volgende