Wij vragen

Wil jij als poliklinieksecretaresse hét aanspreekpunt zijn voor artsen, arts-assistenten en verpleegkundigen én het visitekaartje zijn voor de patiënten op de Polikliniek Neurologie en Revalidatie?

Jij zorgt voor

  • Een aanspreekpunt voor vragen van patiënten, zowel aan de balie als telefonisch. Je kunt bijvoorbeeld vragen krijgen over het verzetten van een afspraak of het aanvragen van een herhaalrecept.
  • Het voorbereiden, begeleiden en afhandelen van de spreekuren. Jij zorgt ervoor dat het spreekuur vlekkeloos verloopt, zowel voor de patiënten, de artsen en andere spreekuurhouders.
  • Het maken van (vervolg)afspraken voor de patiënt in ons digitale systeem HIX.
  • Het adequaat informeren van de patiënt over mogelijke voorbereidingen bij eventuele aanvullende diagnostiek.
  • Administratieve werkzaamheden zoals correcte postverwerking, het verstrekking van inlichtingen, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
  • Overige taken binnen het team. Overige taken zoals bestellingen doen of een aanspreekpunt zijn voor de Arbodienst worden verdeeld binnen het team van secretaresses.


Dit doe je samen met
Een diverse groep van 13 secretaresses die oog voor elkaar hebben en zoveel mogelijk gebruik maken van elkaars talenten. Je werkt op beide locaties (Veldhoven en Eindhoven). Je werkt dagelijks met meerdere secretaresses samen.

De poliklinieken Neurologie en Neurochirurgie zijn samen met de Klinische Neurofysiologie op beide locaties gehuisvest en de polikliniek Revalidatie alleen op locatie Veldhoven. Op deze poliklinieken ontvangen wij onze patiënten op een prettige, professionele manier. Het team artsen (neurologen, neurochirurgen en revalidatieartsen) wordt ondersteund door verpleegkundig consulenten, secretaresses, laboranten en arts-assistenten.

Afdelingshoofd Juliet de Haas vertelt:
"Als secretaresse bij ons op de polikliniek maakt de complexiteit van de poli je werk leuk én uitdagend. Je werkt met verschillende mensen in verschillende functies. Wij zorgen dat we er elke dag voor de patiënt zijn én ook voor elkaar. Ben jij een proactieve kracht die verder denkt dan alleen het antwoord op de vraag? Zie jij jezelf met ons mee bouwen en optimaliseren, meedenken en initiatief nemen? Dan nodig ik je van harte uit om te solliciteren!"

Dit past bij je als

  • Je een opleiding tot (medisch) secretaresse succesvol hebt afgerond.
  • Je beschikt over een goede typvaardigheid en goed overweg kunt met Windows/Word, Outlook. Kennis van Chipsoft HiX is een sterke pre.
  • Je werkervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie (dit is een pre, geen vereiste).
  • Je flexibel bent en in staat bent te anticiperen op veranderende omstandigheden en hierin zowel de arts als de patiënt voorop stelt.
  • Je het als een uitdaging ziet om processen zo goed mogelijk te laten verlopen en voorstellen doet ter verbetering hiervan.
  • Je representatief, stressbestendig en assertief bent, en je open staat om zowel feedback te geven als te ontvangen.
  • Je goed kunt samenwerken; dit vinden wij belangrijk binnen het team, met collega's van overige MMC-afdelingen en in contacten met andere zorgverleners. Je draagt op een constructieve manier bij aan het gezamenlijk resultaat.

Zowel secretaresses in als buiten de zorg nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Je kiest voor Máxima MC omdat

  • Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar.
  • Onze 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
  • We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
  • Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden. Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (maximaal € 2882,00 bruto per maand op fulltime basis) conform de generieke functie medisch assistent B2.
  • We diverse workshops aanbieden voor onze medewerkers op gebied van gezondheid en vitaliteit zoals mindfulness en stoelmassages.
  • Je via onze uitgebreide meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA) regeling met belastingvoordeel een fiets, een tablet, telefoon of je sportabonnement kunt aanschaffen.

Lees meer over MMC

Nieuwsgierig geworden?
Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 8 december a.s., via onderstaande button.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Juliet de Haas, afdelingshoofd polikliniek Neurologie-Revalidatie en KNF, te bereiken via telefoonnummer (040) 888 5033 of (06) 20 61 47 81 of mail naar juliet.de.haas@mmc.nl.

De gesprekken worden gepland op maandag 20 december.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.820929

Recente Vacatures