Wij vragen

WORD JIJ VOOR HET BESTUUR ONZE NIEUWE PERSONAL ASSISTANT?

(code 19.018, voor 36 uur per week)

Wil jij het bestuur optimaal ondersteunen in haar taak om cliënten Nieuwe Kansen te kunnen bieden en te kunnen helpen bij hun herstel? Wil jij toonaangevend zijn in jouw vakgebied, maar vind je het tegelijk ook cruciaal dat jouw collega’s, interne klanten en samenwerkingspartners fijn behandeld worden? NK is op zoek naar een personal assistant (bestuurssecretaresse) om de Raad van Bestuur proactief en persoonlijk te ondersteunen op de locatie Vught.

Doorbreek jij het taboe?

Rondom verslaving leven veel taboes, vooroordelen en stigma’s. Zelfs bij veel professionals. Verslaafden zouden ongemotiveerd zijn en herstel onbereikbaar. Maar niets is minder waar! Veel verslaafden hebben nooit een echte kans gehad en lijden aan ongediagnosticeerde aandoeningen die hun herstel in de weg staan. Wij zoeken de sleutel tot hun herstel en helpen onze cliënten hun eigen talenten en krachten te ontdekken. Maar dat kunnen we niet zonder goede faciliteiten en goede ondersteuning! Maak jij ons werk mogelijk?

Waarom werken bij NK?

  • Wij bieden je de mogelijkheid om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan de verslavingszorg in een dynamische organisatie.
  • Wij gaan uit van zelforganisatie (vitale teams): initiatief en meedenken worden gewaardeerd en gestimuleerd.
  • Wij bieden de kans tot leren en persoonlijke groei.
  • Wij bieden een werkplek in Vught, met een salaris in FWG 45 (min € 1.843,- en max. € 3.135,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
  • Het betreft een dienstverband vooralsnog voor een jaar, met de mogelijkheid dit te verlengen.

Wat ga je bij NK doen?

  • Als Personal Assistant van de Raad van bestuur maak je deel uit van het bestuurssecretariaat. Er wordt van je gevraagd om proactief mee te denken en initiatief te nemen om de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris actief te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken. Dit houdt verschillende secretariële, administratieve, communicatieve en organiserende taken in, zowel structureel als projectmatig: Je draagt zelfstandig zorg voor een adequaat agendabeheer van de Raad van Bestuur.
  • Je houdt overzicht op de agenda en zorgt voor tijdige voorbereiding van zaken ten behoeve van afspraken.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van de Raad van Bestuur en handelt daar waar mogelijk zaken zelfstandig af.
  • Je organiseert zowel intern als extern, zowel routinematige als ad hoc bijeenkomsten, met bijbehorende afspraken/communicatie en facilitaire voorwaarden.
  • Je verzorgt vergaderstukken, correspondentie, conceptrapportages, notities en (internet)publicaties.
  • Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij de uitvoering van bedrijfsregelingen, waarbij de nadruk ligt op het verwerken en doorgeven van mutaties inzake personele-, facilitaire- en financiële zaken.
  • Je verzorgt de voortgangsbewaking van lopende bedrijfsprocessen.
  • Je beheert (informatie) bestanden.
  • Je maakt zelfstandig op basis van documentatie of steekwoorden van de Raad van Bestuur presentaties.
  • Je neemt deel aan relevant werkoverleg en levert hierbij een bijdrage aan de vakinhoudelijke ontwikkeling van de functie van personal assistant.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over een relevante en afgeronde hbo-opleiding.
  • Je hebt ruime kennis van voor het vak gebruikelijke pc- en automatiseringssystemen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en adequate kennis van de Engelse taal.
  • Je beschikt over ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Bij voorkeur heb je kennis van een vergelijkbare organisatie qua dienstverlening en omvang.
  • Je beschikt over globale kennis van personeels- en financiële administratie, projectmanagement en beleidsprocessen.
  • Je gebruikt de juiste attitude voor de relatienetwerken van de Raad van Bestuur.

Wat voor persoon ben je?

  • Je bent initiatiefrijk en hebt een ondernemende houding
  • Je kunt snel schakelen en bent flexibel
  • Je hebt een dienstverlenende opstelling
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je bent een teamplayer in relatie tot anderen in het bestuurssecretariaat
  • Je kunt gemakkelijk structuur aanbrengen en het overzicht behouden

NK Rookvrij

NK wil positieve gezondheid en vitaliteit bij cliënten en medewerkers stimuleren. Als verslavingszorginstelling willen wij een gezonde omgeving bieden en het goede voorbeeld geven. Om deze reden is Novadic-Kentron vanaf 1 juli 2017 rookvrij voor medewerkers. Onze medewerkers roken niet op NK-locaties, inclusief buitenruimtes, parkeerterreinen, enzovoorts. Rokende medewerkers die willen stoppen, kunnen daarbij ondersteuning krijgen.

Meer informatie?

Wil je meer weten, bel dan met Leon van de Wijdeven, Manager Bedrijfsondersteuning, bereikbaar via nummer 06 - 10 96 14 46.

Solliciteren?

Reageer via de knop “solliciteer” direct hieronder vóór 21 maart aanstaande! Stuur altijd een recent cv mee. De gesprekken zullen gehouden worden op 29 maart en 4 april.

Bijzonderheden

  • Novadic-Kentron is aangesloten bij het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn. Een integriteitscontrole in dit register maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Je krijgt altijd per email een bericht. Gelieve ook je mailbox met ongewenste e-mails in de gaten te houden.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende