Wij vragen

WORD JIJ ONZE NIEUWE AMBTELIJK SECRETARIS OR?

(code 20.102, 18 - 22 uur per week)

In verband met het vertrek van de huidige ambtelijke secretaris is de ondernemingsraad van Novadic-Kentron op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning en advisering van de ondernemingsraad. De ondernemingsraad heeft behoefte aan een ambtelijk secretaris met oog voor de diverse werkprocessen van de OR, de bewaking ervan en die ondersteuning kan bieden bij de positionering van de ondernemingsraad binnen de organisatie. De ondernemingsraad bestaat op dit moment uit 11 leden.

Wat zijn je taken?

  • Je signaleert en agendeert (pro-actief) medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze ontwikkelingen naar gevolgen voor de medezeggenschap binnen de eigen organisatie.
  • Je biedt advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen.
  • Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
  • Je bewaakt het proces rondom advies- en instemmingsaanvragen;
  • Je beheert het OR-archief.
  • Je biedt ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen, en bij het voorbereiden dan wel redigeren van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc.
  • Je biedt advies en begeleiding bij het actualiseren van reglementen en convenanten.
  • Je geeft training aan nieuwe OR- leden inzake de WOR.
  • Je organiseert, bereidt voor en notuleert de vergaderingen.
  • Je geeft advies/ input t.a.v. scholing van de OR.
  • Je stelt nieuwsbrieven, jaarverslagen etc. op.
  • Je verricht organisatorische en secretariële werkzaamheden.
  • Je verzamelt en verstrekt relevante documentatie en informatie.
  • Je organiseert de OR-verkiezingen.

Wat vragen wij?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Je hebt ervaring met medezeggenschapsorganen binnen de zorg/GGZ.
  • Je hebt kennis van medezeggenschapsstructuren en –processen.
  • Je hebt kennis van wetgeving op het gebied van medezeggenschap en andere relevante wetgeving zoals Arbo- en arbeidsrecht.
  • Je hebt ervaring met Office.
  • Je beschikt over analytisch vermogen en bent accuraat.
  • Je bent communicatief vaardig, creatief en initiatiefrijk en beschikt over een ondernemende geest.
  • Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent in elk geval beschikbaar op de maandag, deze dag is gereserveerd als vaste OR-dag. Normaliter vergadert de OR in Vught, maar vanwege corona gebeurt dit momenteel online via Teams.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende baan, waarbij je ook deels thuis kunt werken.
  • Samen met de OR bepaal je hoe de werkzaamheden worden opgepakt.
  • Faciliteiten zoals een laptop en telefoon (incl. abonnement)
  • Een salaris conform cao GGZ in FWG 50 (min. € 2.218 en max. € 3.678 bruto per maand o.b.v. 36 uur, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring) met onder meer een vaste eindejaarsuitkering.
  • In eerste instantie wordt een jaarcontract geboden. Het vervolg van de aanstelling is afhankelijk van de ontwikkelingen van de medezeggenschapsinvulling binnen het Zorg van de Zaak netwerk.

NK Rookvrij
NK wil positieve gezondheid en vitaliteit bij cliënten en medewerkers stimuleren. Daarom willen wij een gezond werk- en behandelklimaat creëren en het goede voorbeeld geven. Om deze reden zijn onze gebouwen en terreinen rookvrij.

Meer informatie?
Wil je meer weten bel dan met de voorzitter van de ondernemingsraad, Ingrid Balkenende, telefoonnummer 06-10227112.

Solliciteren?
Vul het sollicitatieformulier in vóór 2 oktober aanstaande. Stuur altijd een brief en recent cv mee.

Bijzonderheden

  • De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • NK is aangesloten bij het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn. Een integriteitscontrole in dit register maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  • NK is aangesloten bij BRABANT WERKtZEKER! Dit is een samenwerkingsverband van werkgevers en hun werknemers in Zorg, Welzijn en Jeugdzorg.
  • NK is onderdeel van Zorg van de Zaak. Zorg van de Zaak is een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, leefstijlzorg en medische zorg.
  • Voor indiensttreding zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd worden.
  • Je krijgt altijd per email een bericht. Gelieve ook je mailbox met ongewenste e-mails in de gaten te houden.


Aquisitie wordt niet op prijs gesteld

Vorige Volgende