Wij vragen

Bemiddelaar Flexbureau

(20 uur, 4 ochtenden van 8.00 – 13.00 uur)

Als Bemiddelaar Flexbureau ben je verantwoordelijk voor het matchen van vraag en aanbod van flexibele medewerkers voor de zorgafdelingen van Oktober. Jouw focus ligt op het invullen van roosterverstoringen, zowel op korte termijn als de langere termijn (periode opdrachten). Verandert er iets in de planning of komt er een spoedvraag tussendoor? Dan stel jij je flexibel op, houdt overzicht, stelt (opnieuw) prioriteiten en komt tot een oplossing. Je maakt hierbij optimaal gebruik van de functionaliteiten van het plansysteem en coördineert dat de geplande diensten bij de medewerker correct geregistreerd worden.

Je bent hèt aanspreekpunt voor de flexmedewerker. Jij zorgt voor een goede start door de nieuwe medewerker te informeren over de werkwijze van het flexbureau en regelt toegang tot de systemen. Niet alleen bij aanname van de flexmedewerker, ook daarna houd jij veelvuldig contact met de flexmedewerkers en voorziet hen tijdig van de juiste informatie. Je evalueert de inzet van de medewerkers met de teammanagers. Je hebt scherp voor ogen wat ieders zijn verantwoordelijkheid is en maakt dit op een vriendelijke maar duidelijke manier bespreekbaar.

Naast de contacten met flexmedewerkers en teammanagers heb je, telefonisch en per e-mail, contact met externe flexpartners. Je bewaakt deadlines, bevestigt schriftelijk de gemaakte afspraken en zorgt dat bijbehorende administratie op orde is. Een goede samenwerking met interne en externe stakeholders, daar ga en sta jij voor!

Wie is Team Flexbureau:

Sinds 2012 ondersteunt het Flexbureau met veel enthousiasme en inzet de zorgafdelingen binnen Oktober bij het opvangen van veranderingen in de personele bezetting. We zijn een hecht team van 3 medewerkers, we zijn (en blijven) in ontwikkeling en hebben nieuwe doelen gesteld ter optimalisatie van onze dienstverlening. Samen voelen we ons verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde (organisatie) doelen en resultaten.

Wat verwachten wij van jou?

Jij kunt je vinden in onze kernwaarden, dat is wat wij nastreven. Ze geven aan hoe en waarom wij doen wat we doen. Wat onze kernwaarden zijn? Gepassioneerd, Persoonlijk en Samen. Onze kernwaarden zijn dagelijks zichtbaar en voelbaar voor onze cliënten en voor iedereen met wie we samenwerken.

Naast dat je affiniteit hebt met de ouderenzorg, zelfstandig en dienstverlenend bent, vragen we het volgende:

Jij:

  • Beschikt over een minimaal mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur administratie of logistieke richting;
  • Hebt minimaal 2 jaar werk ervaring als intercedent bij een uitzendbureau of als planner in een soortgelijke functie;
  • Je bent energiek, stressbestendig en weet in alle hectiek overzicht te houden en secuur te blijven werken;
  • Bent communicatief sterk, proactief en denkt in oplossingen;
  • Signaleert verbeterkansen en weet deze met het team om te zetten naar concrete verbeteringen;
  • Kennis van de applicaties Office 365 en Ortec is een pré;
  • Bent parttime beschikbaar 4 ochtenden in de week van 08.00 – 13.00 uur. (vrije dag op dinsdag of woensdag is bespreekbaar).

Ons verhaal

Oktober (voorheen RSZK Zorgprofessionals) is een innovatieve organisatie die uitdagingen omarmt. Met 1700 medewerkers, 1000 vrijwilligers, 9 woonzorglocaties, hospice, thuiszorg en welzijnsdiensten in de Kempen, Veldhoven en Waalre bieden wij in onze regio een breed en onderscheidend palet van zorg- en dienstverlening aan kwetsbare ouderen.

Oktober staat voor de beste zorg voor kwetsbare ouderen in de Kempen. We willen dat zij zich thuis voelen, waar ze ook wonen. Veel van onze cliënten worstelen met de veranderingen in hun leven. Er is veel wat ze nog willen doen, maar ze moeten steeds vaker om hulp vragen. Voor deze mensen willen wij er zijn. We bieden hun alle zorg en ondersteuning die ze nodig hebben. Zodat ze kunnen leven op een manier die bij hen past. Dat doen we niet alleen in zorgcentra, maar ook thuis. We streven ernaar dat mensen zich veilig en geborgen voelen, waar hun bed ook staat. Om dat te bereiken, kijken we verder dan de huidige zorg. We dagen onszelf uit om nieuwe oplossingen te bedenken en daarbij nieuwe technologie en werkwijzen in te zetten. Daarnaast faciliteren we onze medewerkers om te groeien in het werk en bij te blijven in ontwikkelingen. Bij Oktober hebben we plezier in ons werk en dat stralen we ook uit.

Wil jij dit ook?

Wil jij samen met ons zorgdragen voor het leveren van continuïteit in de zorg aan kwetsbare ouderen? Dan bieden wij jou deze afwisselende en uitdagende baan in het team Flexbureau.

Werken bij Oktober betekent elkaar inspireren en samen reflecteren. De Kempische sfeer van vriendelijkheid, persoonlijk contact, gewoon doen en samen hard werken tekent onze cultuur.

Daarnaast kun je nog rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van min € 1.902,93 en max € 2.762,34 (o.b.v. 36 uur) in FWG 35 CAO VVT.
  • Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vaste aanstelling.
  • Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Verlof op basis van een fulltime contract van 237,4 uur per jaar.

Enthousiast? Vertel ons jouw verhaal!

Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan via de knop! We ontvangen graag jouw motivatie en een up to date cv. Daarna nemen we snel contact met jou op.

Handig om te weten:

Solliciteren kan tot en met 12 augustus 2020. De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 33 en week 35.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anouk van den Bersselaar, Teammanager Recruitment & Flexbureau via telefoon 06-33665996 of stuur een mailtje naar a.v.d.bersselaar@zorginoktober.nl Ook kun je contact opnemen met een van de recruiters via telefoon 0497-332711.

Een Verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Graag tot ziens bij;

Oktober

Jouw verhaal, onze zorg.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende