Wij vragen

Bemiddelaar Flexbureau

Als Bemiddelaar Flexbureau ben je verantwoordelijk voor het matchen van vraag en aanbod van flexibele medewerkers voor de zorgafdelingen van Oktober. Jouw focus ligt op het invullen van roosterverstoringen, zowel op korte termijn als de langere termijn (periode opdrachten). Verandert er iets in de planning of komt er een spoedvraag tussendoor? Dan stel jij je flexibel op, houdt overzicht, stelt (opnieuw) prioriteiten en komt tot een oplossing. Je maakt hierbij optimaal gebruik van de functionaliteiten van het plansysteem en coördineert dat de geplande diensten bij de medewerker correct geregistreerd worden.

Je bent hèt aanspreekpunt voor de flexmedewerker. Jij zorgt voor een goede start door de nieuwe medewerker te informeren over de werkwijze van het Flexbureau en regelt toegang tot de systemen. Niet alleen bij aanname van de flexmedewerker ook daarna houd jij veelvuldig contact met de flexmedewerkers en voorziet hen tijdig van de juiste informatie. Je evalueert de inzet van de medewerkers met de teammanagers. Je hebt scherp voor ogen wat ieders zijn verantwoordelijkheid is en maakt dit op een vriendelijke maar duidelijke manier bespreekbaar.

Naast de contacten met flexmedewerkers en teammanagers heb je, telefonisch en per e-mail, contact met externe flexpartners. Je bewaakt deadlines, bevestigt schriftelijk de gemaakte afspraken en zorgt dat bijbehorende administratie op orde is. Een goede samenwerking met interne en externe stakeholders, daar ga en sta jij voor!

Wie is Team Flexbureau:

Sinds 2012 ondersteunt het Flexbureau met veel enthousiasme en inzet de zorgafdelingen binnen Oktober bij het opvangen van veranderingen in de personele bezetting. We zijn een hecht team van 4 medewerkers, we zijn (en blijven) in ontwikkeling en hebben nieuwe doelen gesteld ter optimalisatie van onze dienstverlening. Samen voelen we ons verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde (organisatie) doelen en resultaten.

Wat verwachten wij van jou?

Jij kunt je vinden in onze kernwaarden, dat is wat wij nastreven. Ze geven aan hoe en waarom wij doen wat we doen. Wat onze kernwaarden zijn? Gepassioneerd, Persoonlijk en Samen. Onze kernwaarden zijn dagelijks zichtbaar en voelbaar voor onze cliënten en voor iedereen met wie we samenwerken.

Dat je affiniteit hebt met de ouderenzorg, zelfstandig en dienstverlenend bent is natuurlijk logisch. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:

  • Beschikt over een minimaal mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur administratie of logistieke richting;

  • Minimaal 2 jaar werkervaring hebt als intercedent bij een uitzendbureau of als planner in een soortgelijke functie;

  • Energiek en stressbestendig bent en weet in alle hectiek overzicht te houden en secuur te blijven werken;

  • Communicatief sterk en proactief bent en denkt in oplossingen;

  • Verbeterkansen signaleert en deze met het team weet om te zetten naar concrete verbeteringen;

  • Kennis hebt van de applicaties Office 365 en Ortec (is een pré);

Wij hebben een functie beschikbaar voor 24 uur en voor 32 uur.

Onze werktijden zijn maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur.

Wil jij dit ook?

Wil jij samen met ons zorgdragen voor het leveren van continuïteit in de zorg aan kwetsbare ouderen? Dan bieden wij jou deze afwisselende en uitdagende baan in het team Flexbureau.

Werken bij Oktober betekent elkaar inspireren en samen reflecteren. De Kempische sfeer van vriendelijkheid, persoonlijk contact, gewoon doen en samen hard werken tekent onze cultuur.

Daarnaast kun je nog rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van min € 1.902,93 en max € 2.762,34 (o.b.v. 36 uur) in FWG 35 CAO VVT.

  • Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vaste aanstelling.

  • Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%.

  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

  • Verlof op basis van een fulltime contract van 237,4 uur per jaar.

Ons verhaal

Oktober is een innovatieve organisatie die uitdagingen omarmt. Met 1800 medewerkers, 1000 vrijwilligers, 9 woonzorglocaties, hospice, thuiszorg en welzijnsdiensten in de Kempen, Veldhoven en Waalre bieden wij in onze regio een breed en onderscheidend palet van zorg- en dienstverlening aan kwetsbare ouderen.

Oktober staat voor de beste zorg voor kwetsbare ouderen in de Kempen. We willen dat zij zich thuis voelen, waar ze ook wonen.

Enthousiast? Vertel ons jouw verhaal!

Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan via de knop! We ontvangen graag jouw motivatie en een up to date cv. Daarna nemen we snel contact met jou op.

Handig om te weten:

  • Solliciteren kan tot en met 4 december 2020. Sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 8 december.

  • Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anouk van den Bersselaar, Teammanager Recruitment & Flexbureau via telefoon 06-33665996 of stuur een mailtje naar a.v.d.bersselaar@zorginoktober.nl Ook kun je contact opnemen met een van de Recruiters via telefoon 088-2486133.

  • Een Verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Graag tot ziens bij;

Oktober

Jouw verhaal, onze zorg.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende