Wij vragen

Als Senior Salarisadministrateur werk je voor onze bedrijven Maasziekenhuis, Thuiszorg & Zorgcentra en Stichting Pantein. Het is een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische werkomgeving en binnen een leuk team. De salarisadministratie is een onderdeel van de afdeling Finance & Control. Als ervaren salarisadministrateur deins je niet terug voor deadlines en kun je goed overzicht bewaren. Een efficiënte, correcte salarisadministratie voeren: daar ga jij voor! Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van 3 bedrijven. In totaal werken 3500 medewerkers bij Pantein met diverse arbeidsvoorwaarden en regelingen, wat het werk divers en uitdagend maakt.


Je bent sparringpartner voor HRM en voor de applicatiebeheerders om processen te optimaliseren. Je draagt bij aan het ontwikkelen van management- en afdelingsrapportages en bent betrokken bij gerelateerde automatiseringsprojecten. Je werkt nauw samen met de personeelsadministratie; samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van onze medewerkers op het vakgebied. Je doet verbetervoorstellen voor de inrichting van de personeel– en salarisadministratie en bijbehorende werkprocessen. Kortom je vormt de spil tussen HR, de financiële afdeling en de salarisadministratie.

Je taken zijn verder:

  • Mutaties worden ingevoerd door HRM, leidinggevenden en medewerkers, daarom focus leggen op het uitvoeren van controles, analyses, coördinatie van de werkzaamheden van het team en zorgt voor een slimme inrichting van de salarisadministratie in samenspraak met de applicatiebeheerder;
  • Berekeningen maken van voorzieningen, reserveringen en dergelijke voortvloeiend uit de salarisadministratie en aansluiting maken/houden tussen salarisadministratie en financiële administratie middels loonjournaalposten;
  • Uitvoeren van diverse bruto-netto berekeningen uit, adviseren bij pensioenvraagstukken en eventueel toe te kennen vergoedingen;
  • Op de hoogte blijven van veranderingen en aanpassingen binnen binnen de fiscale en arbeidswet- en regelgeving, cao en loonbelasting en noodzakelijke aanpassingen maken in onze processen;
  • Controleren en toezien op tijdige betaling van de salarisbatches;
  • Zorgen voor heldere en duidelijke instructies voor de interne digitale informatievoorziening en wanneer nodig in de vorm van thematische presentaties;
  • Bewaken van de aanlevering van juiste gegevens voor verzekeringen en pensioenen;
  • Bewaken van de tijdige en correcte aangiftes aan overheidsinstanties;
  • Kennisdrager van de HR- applicatie VismaNet, Visma Payroll, het rooster- en declaratiesysteem;
  • Aanspreekpunt voor het management, afdeling Finance & Control, HRM en collega’s van andere afdelingen. Je werkt nauw met al deze disciplines samen.

Wat vragen wij van jou?

  • Afgeronde HBO opleiding zoals, Finance en Control aangevuld met een PDL-diploma en bij voorkeur ook een vakopleiding payroll services (VPS);
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als (senior) salarisadministrateur;
  • Ervaring met Microsoft Dynamics en ervaring met VismaNet is een pre en ervaring met ERP-systemen of je bent een vergevorderde gebruiker van een vergelijkbaar salarissoftwarepakket;
  • Toegankelijke en open instelling, zodat collega’s graag bij jou komen voor advies;
  • Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen en je houdt het teambelang daarbij in het oog.
  • Zowel schriftelijk als communicatief ben je helder en vind je de juiste toon, je kunt jezelf en de afdeling goed presenteren.
  • Ontwikkelingen op het vakgebied volg jij op de voet en je houdt je kennis bij van de sociale- en fiscale wet- en regelgeving en specifieke cao’s;
  • Organisatiesensitiviteit en het vermogen om een positieve bijdrage te leveren aan veranderingen of deze te initiëren;
  • Accuraat, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibel en dienstverlenend;
  • Kennis van Office applicaties, vaardig met Excel en je maakt je snel overige software pakketten eigen.

Veilig werken staat bij Pantein voorop. Het is daarom belangrijk dat je op het moment dat je in dienst treedt in het bezit bent van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Het verstrekken van 2 referenties is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Ons aanbod

  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen;
  • Marktconform salaris passend bij de zwaarte van je functie, opleidingsachtergrond en werkervaring;
  • Een baan in een veelzijdige organisatie;
  • Een plezierige werksfeer met informele omgangsvormen met een goede werk- / privé balans;
  • Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
  • Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, computer, laptop, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.

Interesse?

Het betreft hier een functie voor gemiddeld 36 uur per week. Minder contracturen zijn bespreekbaar, tot een minimum van 30 uur. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot vast dienstverband.

Heb je vragen of wil je meer weten, neem dan contact op met Mariël Linders, Hoofd Financiële Administratie, via telefoonnummer 06-23076205. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op op woensdag 2 september en donderdag 3 september. De vervolggesprekken vinden plaats op dinsdag 8 september of donderdag 9 september. Het doel is om de procedure voor 30 september 2020 af te ronden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs wordt gesteld.

Wie zijn wij?

Pantein is een veelzijdige speler in de zorg. De organisatie heeft één van de meest brede portfolio's van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Dit zorgt voor een zeer brede en complete dienstverlening op het gebied van gezondheid en zorg. Zorg die dichtbij is en vertrouwd voelt, maar ook op-en-top medische zorg. Pantein werkt nauw samen met Radboudumc en Sint Maartenskliniek en partners in de wijk: huisartsen, verloskundigen, welzijnsinstellingen, onderwijs, ondernemers en gemeenten. Alles is gericht op het bieden van een compleet en hoogwaardig zorgaanbod. Hiermee ondersteunt Pantein een goede gezondheid van de inwoners van Noordoost-Brabant en Noord-Limburg.
De Stafafdeling Finance & Control, waarbinnen de vacature bestaat, maakt onderdeel uit van de Holding Pantein te Beugen (gemeente Boxmeer). De volgende subafdelingen maken onderdeel uit van de stafafdeling Finance & Control; planning & control, AO/IB, managementinformatie, financiële administratie, applicatiebeheer en zorgadministratie. Vanuit deze afdelingen worden de (zorg)bedrijven van Pantein ondersteund.

Op www.werkenbijpantein.nl vind je al onze vacatures en meer informatie over Pantein als werkgever. Op www.pantein.nl lees je meer over onze organisatie in het algemeen.

Vorige Volgende