Wij vragen

Ben jij een communicatieve servicegerichte topper, flexibel en proactief en heb je daarnaast een energieke en enthousiaste persoonlijkheid, lees dan snel verder!

TopSupport is gevestigd in het Centrum voor gezondheid, sport en bewegen naast Nationaal Zwemcentrum De Tongelreep aan de Antoon Coolenlaan in Eindhoven.

Wie zijn wij?
Wij zijn het visitekaartje van TopSupport!
Ons team bestaat uit 5 secretaresses. Onze hoofdtaak is zowel de secretariële- als de financiële ondersteuning voor de vakgroep Sportgeneeskunde en Fysiotherapie. Daarnaast bieden wij administratieve ondersteuning aan de diverse vakgroepen die op onze locatie spreekuur houden
Wie ben jij?
Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega's van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving. Verder spreek je goed Engels en stel je je flexibel op bij het invullen van uren bij verlof of ziekte van collega's.

Wat houd je werk in?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding;
  • Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af;
  • Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken;
  • Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied;
  • Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden;
  • Je zorgt voor het correct uitvoeren van de DBC-registratie en daaruit voortvloeiende administratieve taken;
  • Je bent samen met collega's verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.


Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op secretarieel/administratief gebied
  • Kennis van medische terminologie is een pre;
  • Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg, de sport en het ondernemerschap;
  • Je bent nauwkeurig en secuur in je werk;
  • Je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Een nieuw systeem maak je je snel eigen;
  • Je bent representatief, oplossings- en servicegericht;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en spreekt goed Engels;
  • Je kunt overzicht houden en bent flexibel inzetbaar (ook avonden);
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil er samen met ons iets leuks van maken!


Arbeidsvoorwaarden
Een baan voor minimaal 20 uur per week, (met mogelijkheid tot uitbreiding in de toekomst) beginnend met een jaarcontract, welke na goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal FWG 30 (min € 1703,- tot max. € 2534,- bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.

Contactinformatie
Wij hopen natuurlijk dat we jou enthousiast hebben gemaakt om deel uit te maken van ons leuke team!
Wil je toch eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met Anita Loomans, afdelingshoofd, Manon de Boer, secretaresse, telefoon 040 - 286 4144 of Sylvia Vos, recruiter, telefoon 040 - 286 4885.

Spreekt deze vacature je aan? Dan nodigen wij je van harte uit te reageren vóór donderdag 28 maart 2019 via onderstaande sollicitatiebutton! Je motivatiebrief mag je richten aan Anita Loomans.

De selectiegesprekken staan gepland op donderdag 4 april 2019.
Om in dienst te treden bij het St. Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Over St. Anna Zorggroep
De St. Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het St. Anna Ziekenhuis, medisch sportgezondheidscentrum TopSupport en Ananz.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Het St. Anna Ziekenhuis biedt haar zorgverlening ook aan in Eindhoven. Midden in het prachtige groene Genneper Parken is het Centrum voor gezondheid, sport en bewegen gevestigd. Hier kunt u terecht voor een afspraak met een specialist, (beeldvormend) onderzoek en behandeling. Binnen dit kleinschalige centrum geniet u hoogwaardige zorg zoals u van ons gewend bent, met optimale persoonlijke begeleiding.

Daarnaast hebben we alle krachten op het gebied van sport en bewegen gebundeld in een medisch sportgezondheidscentrum, TopSupport. Sporters van alle niveaus, mensen met een actieve levensstijl en bedrijven die vitaliteit hoog in het vaandel hebben staan kunnen hier terecht. Voor (sport)medische adviezen, onderzoeken en inspanningstesten, fysiotherapeutische herstelprogramma's, bewegingsprogramma's op maat en personal training. Het centrum is ook geopend in de avonduren.483837

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende