Wij vragen

Ons kantoorteam bestaat inmiddels uit 19 enthousiaste en professionele collega’s, waarvan 4 secretaresses.

Vanwege het zwangerschapsverlof van één van de secretaresses zijn we voor de periode van half juli tot en met half november op zoek naar een vlotte en pragmatisch ingestelde:

Secretaresse

Voor 24 uur per week

Je hebt affiniteit met de zorg, met PR&Communicatie-werkzaamheden èn met werkzaamheden op het gebied van kwaliteit en klachten.

Ons aanbod

Wat doet de huisartsenpost?

Patiënten uit de regio Midden-Brabant die tijdens avond-, nacht- en weekenduren of tijdens feestdagen met spoed een huisarts nodig hebben, kunnen hiervoor terecht bij de huisartsenpost. In ons medisch callcenter in Tilburg worden de urgenties van de klachten en hulpvragen inschat door onze triagisten. Aan de hand daarvan wordt de patiënt telefonisch van informatie en advies voorzien, of wordt er een consult of visites ingepland of wordt de ambulance ingeschakeld.

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse werk je nauw samen met onze functionaris kwaliteit en veiligheid. Zo ben je betrokken bij de administratieve afhandeling van VIM-meldingen, calamiteiten, klachten en complimenten. Dat wil zeggen het verzorgen van de registratie tijdens het gehele proces, het opzoeken van bandopnames en waarneemberichten, het inplannen van overleggen / gesprekken met betrokkenen en ketenpartners en het nalezen / redigeren van rapportages.

Ook verzorg je de planning van diverse interne en externe overleggen en de secretariële / logistieke voorbereiding hiervan. Denk aan overleggen met Veilig Thuis, GGZ Crisisdienst, Kerngroep Kwaliteit, crisisteam HaROP en teamoverleggen.

Tevens stel je ons interne weekbericht op en beheer je de digitale informatieschermen. Natuurlijk verzorg je ook reguliere secretariële werkzaamheden, denk aan agendabeheer, het bijhouden van diverse mailboxen, het verzorgen van bestellingen voor kantoor- en medische artikelen, huishoudelijke artikelen, bloemen, enz.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en zelfstandige baan in een dynamische omgeving voor 24 uur per week, bij voorkeur verspreid over 3 hele dagen. De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur.
  • Salariëring bij indiensttreding conform de cao-huisartsenzorg in schaal 5 (€ 2.287,- -

€ 3.160,- bruto op fulltime basis), mede afhankelijk van (voor-)opleiding en reeds opgedane werkervaring. Uiteraard passen we de cao-huisartsenzorg toe als het gaat om het uitbetalen van vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, enz. Verder betalen we de woon-werkreiskosten vanaf 5 kilometer enkele reis aan je uit à € 0,19 per kilometer.

Wat tref je aan?

  • Een groot team bestaande uit kantoormedewerkers, triagisten, studenten geneeskunde, verpleegkundig specialisten, physician assistants, huisartsen en chauffeurs.
  • Naast hard werken vinden we persoonlijke aandacht belangrijk en ons team kenmerkt zich door een warme collegialiteit. Je kunt lid worden van onze actieve personeelsvereniging om je nieuwe collega’s beter te leren kennen en zo je steentje bij te dragen aan de fijne werksfeer.
  • Je komt te werken op een prettige werkplek op onze locatie in Tilburg, waar we zorgen voor lekkere koffie, thee, cup-a-soup en vers fruit.

Wat breng jij mee?

  • Wij zoeken een ervaren secretaresse die minimaal beschikt over een MBO-opleiding secretaresse (niveau 4) aangevuld met relevante werkervaring (bij voorkeur in de zorg).
  • Gezien de korte periode van de waarneming zijn we op zoek naar een secretaresse die zich snel zaken eigen maakt en binnen een kort tijdsbestek ingewerkt is.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Natuurlijk ben je zelfstandig, servicegericht, proactief, heb je oog voor detail en een vlot werktempo. Je laat je niet snel van de wijs brengen en je weet steeds de rust en het overzicht te bewaren.
  • Tenslotte ben je te omschrijven als een sociale, eerlijke en prettige collega met een positieve, flexibele en zakelijke instelling.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende