Wij vragen

Je bent een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid die het vanzelfsprekend vindt mee te denken en te anticiperen op de voortdurend wijzigende omstandigheden waar het gaat om de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kunt goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaken. Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je beschikt over de volgende competenties:

  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Proactief
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Resultaatgericht
  • Zelfstandig

Ons aanbod

Surplus Zorg biedt in West- en Midden-Brabant een gevarieerd aanbod op het gebied van zorg, wonen en welzijn. Wie bij Surplus Zorg aanklopt kan rekenen op een zorgarrangement op maat.

Bij Surplus Zorg staat de vraag van de cliënt centraal. Welke wensen en verwachtingen zijn er? Hoe kunnen die het beste worden beantwoord? Volgens Surplus Zorg ligt het antwoord in een herkenbare omgeving. Dichtbij familie en naasten, met een zo breed mogelijk aanbod van zorgvormen en combinaties daarvan. Bijvoorbeeld thuiszorg, woonzorgcentra, zelfstandige appartementen, dagverzorging en dagbehandeling.

In verband met vakantie en interne wijzigingen zijn wij op zoek naar een secretaresse raad van bestuur voor de periode van ongeveer begin juli tot eind oktober.

DIT MAAKT HET VOOR JOU LEUK OM BIJ ONS TE WERKEN

Als secretaresse raad van bestuur ben je primair verantwoordelijk voor brede secretariële ondersteuning van één van de leden de raad van bestuur en vervang je waar nodig de collega’s in het team. Het team bestaat uit drie secretaresses, die per 1 juli twee leden van de raad van bestuur ondersteunen. Je bent gewend om structuur aan te brengen en goed te prioriteren. Daarnaast behoud je overzicht en rust en ben je zorgvuldig. Je taken bestaan onder meer uit:

  • (complex) agendabeheer. Je maakt afspraken waarbij meerdere partijen op bestuurlijk niveau betrokken zijn en je maakt zelf of na afstemming inschattingen van volgorde en duur van gesprekken.
  • Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken aan het bestuur zelf in en beslist daarna zelfstandig of na afstemming over de te nemen acties.
  • Je verzorgt zelfstandig mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, memo’s, verslagen, telefoonverkeer en e-mails op bestuurlijk niveau.
  • Notuleren.
  • Afhandelen post en digitale archivering.
  • Mail prioriteren en acties uitzetten.

Interesse?

Indien je vragen hebt m.b.t. deze vacature, kun je contact opnemen met Lisette Schipper, secretaris raad van bestuur. Zij staat je graag te woord!

Je kunt haar bereiken via lisette.schipper@surplus.nl of telefonisch via 06-22930752.

Voor inhoudelijke vragen m.b.t. de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze afdeling werving & selectie via werken@surplus.nl of telefonisch via +31-(0)76-2082345.

Solliciteren kan via de onderstaande link/button.

Vorige Volgende