Wij vragen

Medewerker Inkoop

voor 20 tot 24 uur per week

Wat ga je doen?

Als Medewerker Inkoop ben jij dé ondersteunende kracht van de Concern Inkoper. Leergierig kijk je goed om je heen en vergroot je elke dag je kennis op het gebied van producten en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie en de juiste gegevens voorhanden zijn, zodat jij en je collega’s er samen voor kunnen zorgen dat de organisatie tijdig en tegen optimale condities van alle benodigde goederen en materialen wordt voorzien.
Naast het inkoop- en contractbeheer lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van de werk- en klantprocessen. Je signaleert mogelijkheden, kansen en doet proactief voorstellen ter verbetering.

Je belangrijkste werkzaamheden in een notendop:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers, logistiek en crediteuren met betrekking tot het operationele proces
  • Je lost openstaande orders op, constateert afwijkingen en zorgt waar nodig in overleg met je collega’s voor alternatieven
  • Je handelt factuurverschillen samen met de afdeling crediteuren af
  • Je signaleert tijdig kritieke voorraden, stelt passende oplossingen voor en informeert je collega’s
  • Je handelt aanvragen van nieuwe artikelen af
  • Je voert data- en offerteanalyses uit en stelt verbeteringsvoorstellen en rapportages op

Waar ga je werken en hoe ziet de afdeling eruit?

TanteLouise is geen doorsnee zorginstelling. Een tikkeltje eigenzinnig zelfs en daar zijn we eerlijk gezegd best een beetje trots op. Zo’n 1.800 medewerkers en 850 vrijwilligers doen dagelijks hun uiterste best om ervoor te zorgen dat iedereen op de Brabantse Wal - centraal gelegen tussen Antwerpen en Rotterdam - op een waardige manier oud kan worden. Dat gebeurt in een inspirerend en dynamisch klimaat, dat alle ruimte biedt om op zoek te gaan naar dingen die er nog niet zijn. Als het gaat om vernieuwing en innovatie behoort tanteLouise dan ook tot de absolute koplopers. Maakt dat nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

De afdeling Inkoop maakt deel uit van de ondersteunende diensten die ervoor zorgen dat tanteLouise met alle zeventien locaties als één geoliede machine functioneert. Deze diensten zijn samengebracht onder één dak: het Servicebureau. Daar zetelt niet alleen de afdeling Inkoop, maar bijvoorbeeld ook de afdeling P&O, ICT, de salarisadministratie en andere overkoepelende diensten.

De afdeling Inkoop wordt gevormd door de Concern Inkoper en de twee Medewerkers Inkoop. De afdeling wordt aangestuurd door de Directeur Bedrijfsvoering. Het is een kleine maar enthousiaste club, professioneel en met hart voor de organisatie, en met een gezonde dosis humor!

Wat vragen we van je?

Je werkt zelfstandig, bent ordelijk en hebt gevoel voor systematiek. Een hoge mate van integriteit en discretie zijn vereist bij het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke (instellings)gegevens. Ook ben je representatief en in staat effectief te communiceren.

Het is een vereiste dat je beschikt over een MBO-diploma op niveau 4, aangevuld met NEVI 1 en dat je reeds een aantal jaar werkervaring hebt opgedaan op het gebied van inkoop-, artikel- en contractbeheer. Als je deze ervaring dan ook nog eens binnen een soortgelijke werkomgeving hebt opgedaan en je daarnaast vaardig bent met relevante kantoorautomatisering systemen, dan kun je bij je nieuwe collega’s niet meer stuk.

Als Medewerker Inkoop geven we je de kans om het operationele inkoopproces onder de knie te krijgen zodat je een goede basis hebt om door te kunnen groeien. Je wordt gekoppeld aan de collega Medewerker Inkoop, die je zal coachen in jouw werkzaamheden: hoe sneller je leert en dingen oppakt, hoe meer verantwoordelijkheden je krijgt. Het is aan jou. Pak jij die handschoen op?

Wat bieden we je?

Wanneer je gaat werken bij tanteLouise dan ben je in dienst bij een van de grootste werkgevers in de regio. TanteLouise staat goed te boek, scoort hoog als het gaat om medewerkerstevredenheid en cliënttevredenheid en is financieel gezond. Dat is mooi, maar misschien nog niet helemaal wat je wilde weten. Wat heeft tante voor jou in petto?

  • Een marktconform salaris passend bij je opleiding en werkervaring conform cao VVT FWG 45 (minimaal €2.419,91 en maximaal €3.264,29 per maand bij een fulltime dienstverband)
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met bij goed functioneren, uitzicht op een langdurig dienstverband
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33 % in november
  • Reiskostenvergoeding en een aanvullende reiskostentoeslag als je wat verder weg woont
  • Een solide pensioenregeling
  • De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van opleidingen waar jij behoefte aan hebt

Waar wacht je op?

Spreekt de functie van Medewerker Inkoop je aan en lijkt het je wat om bij tanteLouise te werken, stuur ons dan vóór 1 december a.s. een brief met daarin je CV en je motivatie!
Heb je nog vragen of behoefte aan extra informatie? Pak dan je telefoon en bel met Thomas Hardien. Hij is de Concern Inkoper en weet van de hoed én de rand. Je bereikt hem het snelst op het telefoonnummer 06 31752838.

Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag te worden overlegd.

Intussen zijn wij wel razend benieuwd, want wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega? Leuk!

Vorige Volgende