Wij vragen

Kleinschalig Wonen zoekt een zelfstandige en verbindende Managementassistente

Wordt dit jouw dag?

Als rechterhand van de manager Kleinschalig Wonen is geen enkele dag hetzelfde. Er wordt een hoog beroep gedaan op je zelfstandigheid. Je manager reist veel tussen de locaties van Kleinschalig Wonen die zich bevinden in Dongen en Tilburg, dit omdat het van belang is dat zij op elke locatie iedere week aanwezig is voor bewoners en medewerkers. Omdat jij zelf op een andere locatie (Oisterwijk of Moergestel) werkt kan je die reistijd gebruiken voor telefonisch overleg. Het blijft een hele uitdaging, dat agendabeheer en alles zo efficiënt mogelijk ingepland krijgen. Hier kun je al je creativiteit in kwijt. Jij draait daar je hand niet voor om.

Je biedt ondersteuning in allerhande onderwerpen en projecten waar je manager mee bezig is. Je houdt de mailbox bij van je manager. Je organiseert vergaderingen: je stelt de agenda op, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang daarvan. Aangezien jij ervoor hebt gezorgd dat de benodigde documenten tijdig digitaal voor haar beschikbaar zijn, is de manager goed voorbereid als ze haar afspraken ingaat. Ook ondersteun je de manager in het schrijven van (beleid- en visie)notities, jaarplannen en adviesaanvragen voor de cliëntenraad. Daarnaast ben je een kei in schriftelijke communicatie. Je doet een voorzet voor brieven en mails voor familie, 1e contactpersonen en andere betrokkenen. Je verwerkt het verzuim en mutaties in Thebe Plaza. Twee keer per maand ontmoet je de HBO-verpleegkundigen van de Kleinschalige Woonlocaties in een werkoverleg. Je woont het Kernteam en Ontwikkelteam bij zodat je goed op de hoogte bent van wat er speelt binnen de locaties.

Jouw profiel

Wat betreft kennis en kunde beschikt je over actuele kennis op secretarieel gebied op HBO-niveau, aangevuld met minimaal 5 jaar vergelijkbare, relevante werkervaring(en).

Als steun en toeverlaat van de manager sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. Door de structuur van Kleinschalig Wonen verwachten we een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden. Je ziet wat nodig is en doet al het mogelijke om dit te realiseren. Jij bent proactief en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Je wilt niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken in processen en je wordt blij van je eigen projectmatige aanpak. Je beschikt over overtuigingskracht en past je makkelijk aan situaties aan. Je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.

Van belang is te weten dat het een functie is waarbij je merendeel per mail of telefonisch contact hebt met medewerkers en manager en weinig face tot face contact. Je werkt vanuit een Thebe locatie in Oisterwijk of Moergestel, daar zijn ook Thebe collega's met wie je kunt overleggen. Betrokkenheid en verbinding zijn dus anders dan dat jij en je manager op een woonzorglocatie samenwerken; als je jezelf hier prettig bij voelt en je vindt dat deze werkwijze bij je past, dan zijn wij op zoek naar jou.

Ons aanbod

Wij bieden een contract voor bepaalde tijd met een arbeidsduur van 24 uur per week. Arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT, inschaling in functiegroep FWG 45. Een collectieve ziektekostenverzekering, eindejaarsuitkering en een pensioenregeling. Bij Thebe bieden wij samen dagelijks de beste zorg. Je volgt een inwerkprogramma en bepaalt je eigen ontwikkelpad ondersteund door een gezamenlijk ontwikkelprogramma binnen Thebe.

Meer weten?

Spreekt deze functie bij Thebe je aan? Solliciteer dan voor vrijdag 9 oktober via onderstaande button met jouw motivatie en CV. Tijdens het gesprek zullen we ingaan op jouw motivatie. De gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 15 oktober.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Anita Maas, manager Kleinschalig Wonen, bereikbaar via 06-18959784.

De Kleinschalige Woonlocaties

In de levendige, stadse wijk Oud-Noord in Tilburg vind je de kleinschalige woonvoorziening Erasplaats. Er wonen ongeveer 28 bewoners verdeeld over 4 woningen. Thebe Don Sarto is een kleinschalige woonvoorziening in de wijk Groenewoud in Tilburg. Er wonen ongeveer 28 bewoners verdeeld over 4 woningen. Thebe Kloosterpad is een kleinschalige woonvoorziening in een deels oude boerderij in het gezellige Brabantse dorp Dongen. Er wonen 24 bewoners verdeeld over 3 aaneengeschakelde woningen. Het dagelijks leven in de Kleinschalige woonlocaties en de manier waarop we met elkaar omgaan is huiselijk en ongedwongen.

Thebe

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 23 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg, waarbij de nadruk ligt op zelf, eigen & waardig. Samen met de cliënt, hun naasten en andere zorgverleners werken we aan de hoogst haalbare kwaliteit van leven die past binnen zijn leefomgeving. We denken in mogelijkheden en kansen en blijven de mens achter de problematiek zien. Want ieder mens is waardevol en welkom.656694

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende