Wij vragen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in jouw carrière als Management Assistant? Ben jij de duizendpoot die meerdere zaken tegelijk aan kan pakken? Lees dan snel verder.

Wordt dit jouw dag?

Je komt binnen en start gelijk je computer op met de agenda van de manager. Hoe ziet haar dag en die van jou eruit, nog bijzonderheden? Eerst maar even voor jezelf en de manager koffie halen. Terwijl je koffie haalt in het gezellige restaurant zie je dat de vloer nat is. Dat vraagt om een berichtje naar de coördinator facilitair. Je geeft de koffie af en tegelijkertijd spreek je met de manager de afspraken van de dag door en wat jij daarin kan betekenen. Terug naar je werkplek. Mooi de cijfers zijn binnen die je had opgevraagd voor het jaarverslag. Je verwerkt deze direct. Daarna beginnen aan de presentatie voor het overleg met de bewonersraad over de nieuwe visie op dagbesteding. Alweer lunchtijd. Wat is het toch leuk om alle cliënten te zien genieten van hun maaltijd. Na de lunch nog even overleggen met de manager. De manager is akkoord met jouw voorstel om de nieuwe projectgroep voor te zitten. Wat loopt er, welke signalen heb jij gekregen waar je denkt dat gevolg aan moet worden gegeven? Daarna loop je bij de teams binnen om te kijken of er bijzonderheden zijn en of je iets kunt betekenen voor ze. Nog een actielijst maken voor de volgende dag en dan is het alweer tijd om te gaan. Wat een afwisselende dag weer. Ben benieuwd wat morgen brengt.

Woonzorgcentrum

Thebe Aeneas is een specialistisch woonzorgcentrum, met een diversiteit aan doelgroepen: jonge mensen met dementie, niet-aangeboren hersenletsel (NAH), ouderen met dementie, revalidatie, somatiek, dagbehandeling en high care palliatieve zorg. Onze zorgmedewerkers bieden zorg, behandeling en begeleiding aan mensen met een complex ziektebeeld en houden wij ons bezig met de ontwikkeling van deze specialistische zorg. Naast het verlenen van reguliere zorg, is Aeneas gespecialiseerd in Cognitieve Neuro Revalidatie (CNR), zorg voor jonge mensen met dementie en high care Palliatieve Zorg

Mensen met NAH wonen op locatie Aeneas in zogenoemde leefmilieus. Dit zijn afdelingen waar bewoners met dezelfde behoeften samenwonen. Er zijn drie leefmilieus: stimulerend, structurerend en beschermend. Zorgmedewerkers op deze afdeling zijn speciaal opgeleid om u de zorg te bieden die u nodig heeft.

Dit ben jij!

Wat betreft kennis en kunde beschik je over kennis op secretarieel gebied op HBO-niveau, aangevuld met werkervaring op het gebied van managementondersteuning. Je hebt kennis van de organisatie en weet wat er speelt op de verschillende afdelingen. Je bent daarnaast op de hoogte van (beleids-)ontwikkelingen in de ouderenzorg.

Ook beschik je over ervaring met relevante automatiseringsprogramma's.

Als mens heb je overtuigingskracht en pas je je gemakkelijk aan elke situatie aan. Je vindt het leuk om een grote mate van diversiteit te hebben in werkzaamheden. Bent proactief en hebt een brede kijk op zaken waarmee je echt de steun en toeverlaat van de manager bent.

Jouw taken

Als we deze brede en uitdagende functie moeten samenvatten in taken dan zijn dat de volgende:

  • Verricht secretariële taken, waaronder agendabeheer, correspondentie, secretariële ondersteuning bij projecten, notuleren van locatie-, portefeuille-, clusteroverleg, archiveren, mailbox overzichtelijk houden etc.
  • Verricht coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden.
  • Bereidt overleggen voor (het verzamelen van benodigde documenten en van de agendapunten).
  • Bewaakt actiepunten/besluiten op lokaal niveau.
  • Verleent ondersteuning aan de teams met praktische operationele zaken.
  • Verleent ondersteuning bij de implementatie van beleid op lokaal niveau.
  • Verleent ondersteuning aan de manager / doet voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het opstellen van documenten, zoals het jaarplan en andere beleids-, of vergaderstukken en bij het uitwerken van presentaties/notities.
  • Maakt zelfstandig de jaarplanning voor diverse reguliere overlegvormen, bewaakt deze planning en signaleert knelpunten en tekortkomingen.
  • Verleent ondersteuning aan de manager bij interne en externe communicatie zoals nieuwsbrieven, Jet en dergelijke.
  • Verricht secretariële werkzaamheden voor de bewonersraad, zoals notuleren, agenda opstellen, ruimte regelen.
  • Handelt in voorkomende gevallen contracten af.

Thebe

Thebe is een zorgorganisatie voor alle bewoners van Midden- en West-Brabant. Wij bieden zowel intramurale zorg in een groot aantal verpleeghuizen, woon-/zorgcentra en kleinschalig wonen als (specialistische) wijkverpleging bij mensen thuis. Deze zorg wordt geboden door zelfstandige teams.

Waarom juist Thebe?

Je krijgt binnen onze visie de vrijheid om je werk op je eigen manier goed te regelen.

Je geniet van de voordelen van een grootschalige organisatie en ervaart tegelijkertijd de eigenheid van een kleinschalig georganiseerd woonzorgcentrum. Dit betekent volop scholingsmogelijkheden, goede secundaire voorwaarden en een uitgebreid voordeel-pakket van Thebe Extra.

Thebe loopt voorop als het gaat om ontwikkelingen in de zorg. Vanuit onze visie staat eigen regie van de cliënt, vrijheid voor de medewerkers en intensieve samenwerking met ketenpartners centraal. En we staan niet stil!

Ons aanbod

De functie is in eerste instantie voor een jaar omdat het gaat om een nieuwe functie. De functie is ingeschaald in FWG 45, conform CAO VVT. Bij een fulltime dienstverband is dit maximaal € 3.153,90 bruto per maand. Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week. Daarnaast heb je recht op een pakket mooie arbeidsvoorwaarden

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende