Wij vragen

Wij zijn op zoek zoeken voor een enthousiaste zorgteam secretaresse voor gemiddeld 28 uur per week die van aanpakken weet!

Jouw functie

De zorgteam secretaresse voert secretariële/administratieve werkzaamheden uit voor één of meerdere zorgteam(s). Zodanig dat deze ondersteuning desbetreffende teams helpt om de werkzaamheden uit te kunnen voeren ten behoeve van onze cliënten.

Naast een ondersteunende rol ben je tevens de verbinder binnen de zorgteams.

De zorgteam secretaresse is onderdeel van één of meer zorgteam(s) en werkt nauw samen met de managementassistente op locatie.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager en functioneel van de zorgteams en de manager.

  • Je verricht secretariële/administratieve taken zoals:
    • zorgteamoverleggen voorbereiden notuleren en de voortgang van de actiepunten bewaken.
    • het plannen van MDO’s (multidisciplinair overleg) en zorgevaluatieplanning.
    • het maken van afspraken met familie.
    • het bellen van collega zorgmedewerkers voor vervanging bij ziekte.
    • ontvangst van bezoek en verwerken van post inclusief mailverkeer.
    • het plannen van mondzorg voor de cliënten.
  • Je verleent ondersteuning aan de teams met operationele zaken zoals:
    • plan/roostertaken.
    • cliëntadministratie.
    • ICT/telefonie (hulp bij computervaardigheden).
    • beheert de voorraad (kantoor)artikelen, doen van bestellingen.
    • controleren van facturen.
    • verzorgen van attenties bij jubilea, verjaardagen, ziek zijn.

Aan de slag bij Thebe?

  • Je beschikt over kennis en kunde op secretarieel/administratief gebied op mbo-3 niveau, bij voorkeur medisch secretaresse.
  • Je hebt ervaring met relevante automatiseringsprogramma's.
  • Je ziet het werk liggen, signaleert zaken en pakt deze zelfstandig op.
  • Je bent cliëntgericht, gastvrij, vriendelijk en discreet.
  • Je beschikt over een vlotte pen en blinkt uit in het uitwerken van verslagen.
  • Affiniteit met psychogeriatrische en gerontopsychiatrische zorg.

Locatie Aeneas

Thebe Aeneas is een specialistisch woonzorgcentrum, met een diversiteit aan doelgroepen: jonge mensen met dementie, niet-aangeboren hersenletsel (NAH), ouderen met dementie, revalidatie, somatiek, dagbehandeling en high care palliatieve zorg. Onze zorgmedewerkers bieden zorg, behandeling en begeleiding aan mensen met een complex ziektebeeld en houden wij ons bezig met de ontwikkeling van deze specialistische zorg. Naast het verlenen van reguliere zorg, is Aeneas gespecialiseerd in Cognitieve Neuro Revalidatie (CNR), zorg voor jonge mensen met dementie en high care Palliatieve Zorg

Mensen met NAH wonen op locatie Aeneas in zogenoemde leefmilieus. Dit zijn afdelingen waar bewoners met dezelfde behoeften samenwonen. Er zijn drie leefmilieus: stimulerend, structurerend en beschermend. Zorgmedewerkers op deze afdeling zijn speciaal opgeleid om u de zorg te bieden die u nodig heeft.

Thebe

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 23 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg, waarbij de nadruk ligt op zelf, eigen & waardig.

Samen met de cliënt, hun naasten en andere zorgverleners werken we aan de hoogst haalbare kwaliteit van leven die past binnen zijn leefomgeving. We denken in mogelijkheden en kansen en blijven de mens achter de problematiek zien. Want ieder mens is waardevol en welkom.

Is deze functie toch niet helemaal wat je zoekt? Kijk dan eens bij onze andere vacatures op www.thebe.nl/werkenbij/

Ons aanbod

  • De functie van zorgteam secretaresse is ingeschaald in functiegroep FWG 35 van de CAO VVT, dit is maximaal € 2668,93 bruto per maand op fulltime basis (36 uur).
  • Je krijgt een contract in eerste instantie voor bepaalde tijd voor gemiddeld 28 uur per week.
  • Naast een goed salaris hebben we goede arbeidsvoorwaarden zoals het meerkeuzesysteem (fietsplan, bedrijfsfitness etc.), collectieve ziektekostenverzekering, eindejaarsuitkering van 7,4% en pensioenregeling.
  • Het overleggen van een VOG is verplicht.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende