Wij vragen

Ben jij de spin in het web voor Behandeling en Expertisecentrum?

Wordt dit jouw dag?

Je dag begint met een briefing met (een van de) managers en je directe collega, je checkt belangrijke mails en voortgang van de afspraken van de manager(s). Wat zijn de belangrijkste taken en werkzaamheden van vandaag? Het stellen van prioriteiten is hierbij belangrijk en je bent zeer voortvarend.

Je biedt ondersteuning bij allerhande onderwerpen en projecten ten behoeve van Behandeling en Expertisecentrum (B&E) in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, notuleren bij vergaderingen, het opstellen van brieven en het telefonisch te woord staan van relaties, klanten en vragen vanuit de vakgroepen. Je fungeert als smeerolie binnen B&E en zorgt er voor dat de managers optimaal aan de slag kunnen.

Ondertussen organiseer je een vergadering: je stelt de agenda op, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang daarvan. Zo is de manager goed voorbereid als hij zijn afspraken ingaat, aangezien jij er voor hebt gezorgd dat de benodigde documenten tijdig voor hem beschikbaar zijn. Aan het einde van de werkdag kijk je alvast naar de agenda van morgen, zodat je morgen goed voorbereid aan de slag kunt.

Dit was zomaar een dag met veel contacten en met allerlei acties die veel hebben opgeleverd. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je doet er toe!

Je werkt nauw samen met je collega managementassistent B&E. Samen zorg je voor een optimale werk- en taakverdeling waarbij je de verbinding tussen de onderdelen van B&E niet uit het oog verliest.

Jouw profiel

Als steun en toeverlaat van de manager(s) B&E sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. We verwachten een grote mate van flexibiliteit waarin teamwork maar ook zelfstandigheid gevraagd wordt, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden. Je ziet wat nodig is en doet al het mogelijke om dit te realiseren. Jij bent proactief en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Je wilt niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken in processen en je wordt blij van je eigen (projectmatige) aanpak. Je beschikt over overtuigingskracht en past je makkelijk aan situaties aan. Saai is aan jou niet besteed, je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.

Wat betreft kennis en kunde beschik je over actuele kennis op secretarieel gebied op HBO-niveau, aangevuld met minimaal 5 jaar vergelijkbare, relevante werkervaring(en).

Ons aanbod

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou een contract voor bepaalde tijd, voor 16 uur per week, voor de duur van een half jaar, een fijne werksfeer en mogelijkheden om verder te groeien. Werken bij Thebe betekent ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (FWG 40/45), CAO VVT) krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). De standplaats wordt verdeeld over Goirle/Breda. Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen (bijvoorbeeld zorg- of auto), van korting op een private lease-auto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarbij je korting krijgt op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness of mobiel/laptop/iPad. Je wordt in staat gesteld jezelf (door) te ontwikkelen en (benodigde) competenties eigen te maken. Een Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht.

Bij Thebe bieden wij samen dagelijks de beste zorg. Je volgt een inwerkprogramma en bepaalt je eigen ontwikkelpad ondersteund door een gezamenlijk ontwikkelprogramma binnen Thebe.

Thebe

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 23 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg, waarbij de nadruk ligt op zelf, eigen & waardig. Binnen het organisatieonderdeel B&E werken zo'n 150 behandelaren en ondersteuners die Thebe-breed streven naar een hoogwaardig behandelklimaat.

Samen met de cliënt, hun naasten en andere zorgverleners werken we aan de hoogst haalbare kwaliteit van leven die past binnen zijn leefomgeving. We denken in mogelijkheden en kansen en blijven de mens achter de problematiek zien. Want ieder mens is waardevol en welkom.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt deze functie bij Thebe je aan? Solliciteer voor donderdag 6 augustus via onderstaande button met jouw CV en motivatiebrief. Tijdens het gesprek zullen we ingaan op jouw motivatie. De gesprekken zullen bij voorkeur plaatsvinden op woensdag 12 augustus in Breda of woensdag 19 augustus in Goirle

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Dionne Verhoeven, managementassistent B&E via tel. 06-30960396 of Stephan Hopman, waarnemend manager B&E, bereikbaar via tel. 06-22305474.640906

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende