Wij vragen

Wordt dit jouw dag?

Je dag begint met een lekkere kop koffie/thee en het doornemen van de mail. Wat zijn de belangrijkste taken en werkzaamheden van vandaag? Het stellen van prioriteiten is hierbij belangrijk en je bent zeer voortvarend.

Je biedt ondersteuning bij allerhande onderwerpen en projecten ten behoeve van vastgoed, facilitair, beheer, inkoop, gastvrijheid en onderhoud in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, notuleren bij vergaderingen, het opstellen van brieven en het telefonisch te woord staan van relaties, klanten en vragen vanuit de zorgteams.

Je fungeert als smeerolie van de afdeling en zorgt er voor dat de managers en adviseurs zich kunnen richten op hun advieswerkzaamheden.

Ondertussen organiseer je een vergadering: je stelt de agenda op, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang daarvan. Zo is de manager goed voorbereid als hij zijn afspraken ingaat, aangezien jij er voor hebt gezorgd dat de benodigde documenten tijdig voor hem beschikbaar zijn. Aan het einde van de werkdag kijk je alvast naar de agenda van morgen, zodat je morgen goed voorbereid aan de slag kunt.

Dit was zomaar een dag met veel contacten en met allerlei acties die veel hebben opgeleverd. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je doet er toe!

Jouw profiel

Als steun en toeverlaat van de manager en adviseurs sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. De werkzaamheden richten zich op facilitaire en huisvestingsgerichte onderwerpen. Kennis, ervaring en affiniteit met deze onderwerpen is een pré. We verwachten een grote mate van flexibiliteit waarin teamwork maar ook zelfstandigheid gevraagd wordt, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden. Je ziet wat nodig is en doet al het mogelijke om dit te realiseren. Jij bent proactief en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Je wilt niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken in processen en je wordt blij van je eigen projectmatige aanpak. Je beschikt over overtuigingskracht en past je makkelijk aan situaties aan. Saai is aan jou niet besteed, je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.

Wat betreft kennis en kunde beschik je over actuele kennis op secretarieel gebied op HBO-niveau, aangevuld met minimaal 5 jaar vergelijkbare, relevante werkervaring(en).

Thebe

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 23 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg, waarbij de nadruk ligt op zelf, eigen & waardig.

Samen met de cliënt, hun naasten en andere zorgverleners werken we aan de hoogst haalbare kwaliteit van leven die past binnen zijn leefomgeving. We denken in mogelijkheden en kansen en blijven de mens achter de problematiek zien. Want ieder mens is waardevol en welkom.

Ons aanbod

  • Een jaarcontract, met een arbeidsduur van gemiddeld 32 uur per week, werktijden zijn in overleg te bepalen (voorkeur is in ieder geval elke ochtend).

  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT, inschaling in functiegroep FWG 45, maximaal € 3.153,90 bruto per maand, fulltime dienstverband. Een collectieve ziektekostenverzekering, collectiviteitskorting bij private leaseauto, eindejaarsuitkering en een pensioenregeling.

  • De standplaats is in eerste instantie in Breda (Thebe Lucia) en wordt waarschijnlijk in de loop van 2020 verplaatst naar Tilburg (Lage Witsiebaan 2a).

Bij Thebe bieden wij samen dagelijks de beste zorg. Je volgt een inwerkprogramma en bepaalt je eigen ontwikkelpad ondersteund door een gezamenlijk ontwikkelprogramma binnen Thebe.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende