Wij vragen

Voel jij je vertrouwd in het uitoefenen van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), bezit je communicatieve skills, houd je ervan om een goed advies te geven en verbanden te leggen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waarom wij het verschil maken

TWB Thuiszorg met Aandacht (TWB) is de expert op het gebied van thuiszorg. Als eerste in Nederland zijn we gestart met een Viraal Team. Landelijk nieuws haalden we met de primeur ‘thuistesten door TWB voor ouderen en kwetsbare inwoners van West-Brabant’. Zeker zo belangrijk voor alle cliënten die een beroep op ons moeten doen. We hebben tijdens de corona-pandemie onze zorg, hulp en ondersteuning verleend zonder af te schalen. Voor alle nieuwe cliënten bieden wij altijd een passende oplossing. Zo maken we met elkaar bij TWB het verschil voor inwoners in West-Brabant.

Zo maak jij het verschil

De ene keer in de rol van adviseur, de andere keer loods je het proces in goede banen in afstemming met alle betrokkenen. Dan is de functie ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) jou misschien op het lijf geschreven. De OR is het orgaan voor overleg en samenwerking tussen de raad van bestuur van TWB en de medewerkers. Als ambtelijk secretaris help je om alles rondom de OR in goede banen te leiden. Is zo'n spilfunctie iets voor jou?

Leden van de OR worden gekozen, maar jij niet. Jij bent de enige constante factor en zorgt daarmee voor continuïteit binnen het medezeggenschapsproces. In jouw functie adviseer je de OR over zijn rol en positie op grond van de WOR.

Je geeft hen mondeling en schriftelijk advies over relevante interne en externe ontwikkelingen en vervult de rol van (juridische) vraagbaak. Daarnaast bereid je in overleg met het dagelijks bestuur de vergaderingen voor en coördineer je de voorbereiding en aanlevering van te behandelen onderwerpen en de opvolging daarvan. Het organiseren en de verslaglegging van vergaderingen van de OR horen ook bij jouw takenpakket. Net als de afhandeling van de correspondentie en het opstellen van het jaarverslag.

Namens de OR ben jij het aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je onderhoudt daarvoor relevante in- en externe contacten. Medewerkers van onze organisatie blijven door jou goed op de hoogte van de besluiten en activiteiten van de OR. Via verschillende kanalen, zoals het intranet en e-mail, zorg jij dat die informatie op regelmatige basis en in duidelijke taal wordt gebracht.

Wij verwachten van jou

Je bent proactief en naast adviseur ook een resultaatgerichte doener. Je beschikt over goede adviesvaardigheden. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt goed prioriteiten stellen en zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent organisatiesensitief, oplossingsgericht en sociaal vaardig. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en bent communicatief.

  • minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur een vakopleiding als ambtelijk secretaris (AS)
  • minimaal 3 – 5 jaar werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving
  • kennis van een Google werkomgeving
  • kennis en ervaring met het neerzetten en bewaken van documentatie systemen en werkprocessen

Vaardigheden

  • sociale vaardigheid om mensen op alle niveaus binnen de organisatie bij elkaar te krijgen
  • sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie
  • een gezond analytisch vermogen gecombineerd met een praktische benadering
  • focus kunnen houden en hoofd- en bijzaken van elkaar kunnen scheiden
  • gevoel voor systematiek en ordelijkheid

Gedragscompetenties

  • ondernemend en flexibel
  • verbindend en overtuigend
  • pragmatisch en accuraat
  • een positieve en toegankelijke instelling
  • sensitief en vertrouwenwekkend

Wij bieden jou

  • een uitdagende en verantwoordelijke baan met voldoende ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
  • een salaris in schaal CAO VVT FWG 45, minimaal € 2.492,- en maximaal € 3.362,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • een chromebook
  • een vergoeding woon- werkverkeer of een thuiswerkvergoeding van € 2,30 per dag
  • deelname aan pensioenfonds PFZW
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een collectieve ziektekostenverzekering en deelname aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
  • een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden

De OR heeft haar overlegmomenten en vergadering op de dinsdagen. Sluitingsdatum van de vacature zal zijn 3 juli 2021. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 13 juli 2021.

Jouw reactie

Ben je enthousiast geworden over de functie van ambtelijk secretaris? Solliciteer dan door een motivatiebrief en CV te sturen naar werken@twb.nl.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem gerust contact op met de voorzitter van de ondernemingsraad Karin Jongmans kjongmans@twb.nl of 088 - 560 491.

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende