Wij vragen

Bij Vitalis werken we vol overgave aan een mooie oude dag voor onze cliënten, met de best mogelijke zorg. Elke dag weer. Samen werken we in hechte teams waarin ook jouw talent de ruimte krijgt. Je kan groeien in jouw vak, maar ook als mens. Dat maakt het werk leuker én beter. Heb jij ook een groot hart voor het kleine geluk van ouderen? Bouw dan met ons mee!

Voor onze Intensieve Zorg locaties zijn wij op zoek naar een verbindende directiesecretaresse die de directeur en een aantal programmamanagers ontzorgt. Word jij onze nieuwe collega?

Directiesecretaresse Intensieve Zorg

32 - 36 uur per week

Hoe ziet je werkplek er uit?

Intensieve zorg omvat de locaties Brunswijck en Vaandelhof, Peppelrode, Vonderhof en Wissehaege. De medewerkers op deze locaties leveren zorg aan een grote diversiteit aan bewoners. In deze verpleeghuizen verblijven bewoners met een psychogeriatrisch of somatisch ziektebeeld en op twee locaties wordt revalidatiezorg geboden. Daarnaast is in Wissehaege een hospice en een afdeling voor gerontopsychiatrische zorg. Wij bieden alles wat nodig is op het gebied van zorg, wonen en welzijn. Alle bewoners hebben 24 uur per dag zorg en behandeling nodig.

De diverse teams, met ieder hun specialisme, worden aangestuurd door onze managers Vitale Teams met hulp vanuit de ondersteunende diensten. Voor de directeur zijn we op zoek naar een proactieve, stressbestendige en zelfstandig werkende directiesecretaresse die weet wat ontzorgen betekent! Je bent werkzaam in een gezellige en moderne werkomgeving, waarin jouw mening telt en waar je wordt omringd door collega's, ouderen en het beste (zorg)personeel. "De fijnste club om bij te werken" is niet voor niets onderdeel van onze besturingsfilosofie.

Wat ga je precies doen?

Als directiesecretaresse ben je de spil tussen de directeur, de managers op locaties en alle andere lagen binnen de organisatie. Je werk bestaat uit alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden en projectmatige ondersteuning. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met digitale vergadertools zoals IBabs en MS Teams en met het organiseren van webinars en je stimuleert de toepassing hiervan ook onder collega secretaresses.

Vitalis-breed wordt een netwerkgroep opgezet van secretaresses. Wij zien graag dat jij

hierin een proactieve, inspirerende en leidende rol neemt, waarbij je collega's uitdaagt om het professionele vakgebied van secretaresse/office manager verder door te ontwikkelen binnen Vitalis.

Belangrijk is, dat je beschikt over een goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit, waardoor je het imago van de organisatie hoog houdt. Je bent als directiesecretaresse tevens een coördinator en poortwachter, die veel opvangt wat kan leiden tot knelpunten of klachten. Je pakt dit op en lost het, waar mogelijk, op voordat het serieuze klachten kunnen worden. Naast ondersteuning van de directeur Intensieve Zorg, verricht je ook werkzaamheden voor de programmamanager Innovatie en manager Facilitaire Bedrijfsvoering.

Wat neem jij mee?

Je bent een ervaren directiesecretaresse - gewend aan meerdere managers en lagen - die eigenlijk nog veel meer is dan dat. Je hebt een natuurlijk overwicht en flair, waardoor je een echte verbinder bent en veel voor elkaar krijgt. Je bent computer- en digitaal vaardig en beschikt als basis over een secretariële of office managementopleiding, met een door kennis en ervaring opgedaan HBO werk en denkniveau.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je doortastend, integer, zelfstandig, accuraat, representatief en empathisch. Je kunt goed luisteren, bent behulpzaam en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je Nederlands is uitmuntend, zowel mondeling als schriftelijk. Verder is het belangrijk dat je om kunt gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een baan bij een werkgever die in de top 10 van best gewaardeerde verpleeghuizen van Nederland staat
  • Een afwisselende en uitdagende functie waarin je een spilfunctie bekleedt
  • De mogelijkheid je verder te ontwikkelen door middel van intervisie, training en coaching op de werkplek
  • Een ruim aanbod van opleidingen en trainingen via onze Vitalis Academie
  • We belonen onze medewerkers volgens de CAO VVT. Jouw functie is ingeschaald in FWG 45 (min. € 2.492,51 - max. € 3.362,22 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) en een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand)

Bouw je met ons mee?

Dan drinken wij graag een kop koffie met je! We ontvangen jouw reactie graag vóór 4 juli 2021 via onze 'Solliciteer direct'-knop. Ben je enthousiast over deze functie, maar heb je nog inhoudelijke vragen bel of app dan even met Sanne Janssen op T 06 - 1047 6405 of stuur even een mail naar werken@vitalisgroep.nl.

De 1e gesprekken staan gepland op 13 juli 2021. De tweede gesprekken staan gepland voor 22 juli 2021. Gelieve hier rekening mee te houden in je agenda.

Over ons

Vitalis WoonZorg Groep is de expert in alle fases van de ouderenzorg. We doen dit vanuit het doel dat mensen bij ons gelukkig oud zijn. Dat bereiken is soms een hele kunst. Op 22 locaties verspreid over Eindhoven maken we ons daarom sterk voor onze ambitie: de kunst van gelukkig oud zijn. Bij Vitalis doet iedereen ertoe, iedereen doet mee en iedereen doet zoveel mogelijk zelf. Wij hanteren deze kernwaarden als uitgangspunt voor onze werkwijze. Ze gelden voor iedereen: medewerkers, vrijwilligers en bewoners.744005

Vorige Volgende