Wij vragen

Als coördinator personeel- en salarisadministratie coördineer je de afdeling waarbij alle administratieve P&O processen aan bod komen. De afdeling bestaat uit 6 administrateurs (2 salarisadministrateurs en 4 personeelsadministrateurs). Wij verwachten van jou een professionele, resultaatgerichte aansturing zodat de dat de afdeling efficiënt blijft draaien. In deze functie rapporteer je aan het Hoofd P&O of F&C.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Leiden van projecten gericht op de verder inrichting en dooroptimalisatie van AFAS vanuit de eigen expertise i.s.m. andere afdelingen zoals Financiën en ICT;
  • Het inrichten en onderhouden van de werkprocessen, procedures en organisatie m.b.t. de Personeels- en salarisadministratie;
  • Het zorgdragen voor de implementatie van aangepaste werkwijzen en instrueert en traint de medewerkers;
  • Leiding geven aan de administrateurs en heeft aandacht voor de daaruit voortvloeiende zorg en administratie ten aanzien van personele aangelegenheden;
  • Operationeel verantwoordelijk zijn voor de werkzaamheden van de afdeling;
  • Ontwikkelen en genereren van ken- en stuurgetallen op het gebied van personeels- en salarismanagement. Verzorgen van de personeel gerelateerde (financiële) planning en control; opstellen van prognoses, voorbereiden van planningen en bewaken van budget uitputting;
  • Verantwoordelijk zijn voor de implementatie en uitvoering van wijzigingen in het arbeidsvoorwaardenpakket, de CAO en sociale/fiscale wet- en regelgeving;
  • Toepassen van HR/Payrol-instrumenten en procedures (binnen richtlijnen en systemen).

Jouw profiel:

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Sterk in het bouwen en onderhouden van relaties;
  • Servicegerichte instelling;
  • Sterk in plannen en organiseren;
  • Uiterst nauwkeurig.

Verder vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie;
  • Kennis van het voeren van een salarisadministratie incl. wet- en regelgeving;
  • Goede kennis van (net nieuw gemigreerde) geautomatiseerde personeelssystemen (AFAS ervaring is een pre);
  • Kennis van HR/payrol instrumenten en toepassingen;
  • Uitstekende beheersing van MS office Excel is een must;
  • Ervaring met standaardisering van processen;
  • Ervaring met HRM-/Payroll implementaties.

Ons aanbod

Omdat wij een aantal zaken aan jou vragen, mag je hier uiteraard ook wat voor terug krijgen!

  • Prettige collega's en een leuke werksfeer
  • Ruimte voor goede ideeën en eigen inbreng
  • Eindejaarsuitkering
  • De contractomvang is voor bepaalde tijd
  • Deze functie is gewaardeerd in FWG schaal 60 (min. € 3.088,06 tot max. € 4.583,96 bij een fulltime dienstverband).

Deze vacature is verlopen