Wij vragen

Ben jij de enthousiaste, accurate en hulpvaardige collega die het clustermanagement gaat ondersteunen?
Ga jij samen met onze ervaren collega van het bestuurssecretariaat het secretariaat van het clustermanagement vormgeven?
Heb jij ervaring met secretariële werkzaamheden in de ouderenzorg?
Ben jij tegelijk integer, zorgvuldig, communicatief sterk, flexibel, een aanpakker en een doorzetter, met humor en pit?

Dan zijn wij op zoek naar JOU!

Wat ga je doen?

Je gaat het clustermanagement secretarieel ondersteunen. Je werkt daarvoor nauw samen met de clustermanager en de collega van het bestuurssecretariaat. Dit secretariaat verricht ook incidenteel werkzaamheden voor de andere leden van het MT. Jullie zorgen samen voor een goede bezetting van het secretariaat van Volckaert, dat deel uitmaakt van het bestuursbureau en dat leiding krijgt van de bestuurssecretaris.

De werkzaamheden betreffen alle voorkomende administratieve, coördinerende en organisatorische taken zoals:

  • Het bijhouden van mail, agenda’s en het maken van afspraken voor het clustermanagement
  • Het zorgvuldig volgen van (besluitvormings)procedures en eventueel organiseren van opvolging / uitvoering
  • Het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van verslagen
  • Uitwerken en redigeren van correspondentie en documenten
  • Het archiveren van correspondentie en documenten
  • Het verlenen van allerlei hand- en spandiensten

Wij zijn op zoek naar ....

  • Een collega met relevante kennis en ervaring op HBO-niveau en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Een prettig persoon die vlot, zelfstandig, integer, betrouwbaar, dienstverlenend en representatief is.
  • Iemand die zich met grote inzet wil hardmaken voor Volckaert.

Vooralsnog voor de duur van 1 jaar, vanwege een op handen zijnde fusie met Schakelring en De Riethorst Stromenland.

Een werkgever waar jij bepaalt

Volckaert heeft vijf locaties in Dongen en Oosterhout. In onze middelgrote Brabantse zorgorganisatie voor cliënten met een hoog complexe zorgvraag draait alles om eigenaarschap. Zowel om het eigenaarschap van cliënten, die zelf bepalen hoe ze hun leven inrichten en aan welke zorg zij behoefte hebben, en daarom te allen tijde aanwezig en betrokken zijn bij gesprekken die professionals en naasten over hen voeren. Maar ook om het eigenaarschap van jou als professional. Jij bent eigenaar van je werk en toekomst en bepaalt daarom grotendeels zelf hoe je jouw functie invulling geeft. Innovatieve ideeën worden écht gewaardeerd en je hebt daadwerkelijk invloed op besluiten die bij Volckaert worden genomen. Het managementteam is zelfs uitgebreid met twee cliënten en twee medewerkers uit de directe zorgverlening. Volckaert is hierin koploper.

Ons aanbod

Jij verdient een mooie beloning!

  • Een inschaling conform CAO in FWG 45, min. € 2.338,08 en max. € 3.153,90 per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Een contract voor 1 jaar;
  • De startdatum is bij voorkeur 1 januari 2020;
  • Flexibele verdeling van de 28-32 uren over de week in overleg met betreffende clustermanager en collega bestuurssecretariaat;
  • Een team waarin er aandacht is voor elkaar en waar een open aanspreekcultuur heerst;
  • Een team waar een informele sfeer heerst en waar de communicatielijnen kort zijn;
  • Een afwisselende baan, waarin de werkzaamheden geen dag hetzelfde zijn;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering, een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (voor fiets, laptop, tablet), korting op je sportabonnement, een eindejaar attentie, en nog veel meer;
  • Een werkplek met leuke collega’s waar jij je eigenaarschap kunt pakken!

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende