Wij vragen

Contracturen: 16 uur per week
Werktijden: 4 dagen aanwezigheid van 4 uur per dag (werkdagen en -tijden in overleg)
Per direct starten tot 1 april 2019 met mogelijkheid tot eenmalige verlenging

Werkzaamheden

Het betreft een zelfstandige functie waarin je zelf verantwoordelijk bent voor de indeling van je werkzaamheden en het aanbrengen van structuur. Je ondersteunt directie waar mogelijk: je zorgt voor een efficiënte secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Denk daarbij onder meer aan:

  • beheren en bewaken van de agenda en e-mail
  • het maken van afspraken
  • het behandelen van de post en verzorgen van correspondentie per post en mail.
  • het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
  • uitwerken van notities en rapporten en bewaken van de voortgang hiervan
  • archiefbeheer van directie
  • verrichten van operationele projectactiviteiten, zoals (grote) mailings verzorgen, (grote) bijeenkomsten plannen etc.
  • regelzaken bij andere afdelingen en externe bedrijven uitzetten en zorgen dat de gemaakte afspraken worden nageleefd.
  • bestanden splitsen of samenvoegen in de Google omgeving.

Wat vragen wij?

  • MBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie als management assistent.
  • Kennis van en ervaring met Google Suite is een pré.
  • Je houdt overzicht en beschikt over een goed plannings- en organisatievermogen.
  • Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je bent proactief, neemt initiatief, maar weet ook wanneer zaken nog even afgestemd dienen te worden.
  • Integriteit, representativiteit en stressbestendigheid zijn belangrijke kenmerken voor deze functie

Ons aanbod

  • Een zelfstandige en afwisselende baan.
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT), salarisschaal FWG 40.

Deze vacature is verlopen