zoekt een

Management Secretaresse | 32 - 36 uur

De helft van de tijd ligt onze focus op het complexe agendabeheer. Hebben we de hele planning rond, dan kan dit 5 minuten later weer ineens heel anders zijn. We zijn druk bezig met het professionaliseren van het secretariaat. Dit brengt zowel ontwikkelingen op professioneel als persoonlijk vlak.

Wat ga je doen?
Jij bent de management secretaresse die samen met een collega de 3 regiomanagers in de regio Meierijstad optimaal ontzorgt. Ongeveer de helft van de tijd ligt je focus op het beheren van de complexe agenda’s en het bijhouden van de mailboxen. Jij weet een goede inschatting te maken welke vragen of overleggen bij de regiomanagers thuishoren en welke bij andere disciplines.

De andere helft van de tijd ben je continu alert op secretariële zaken die geprofessionaliseerd kunnen worden. Je draait mee in projecten waarbij je duidelijke actielijsten en tijdslijnen opstelt in google spreadsheets. Jij bewaakt de opvolging hiervan en pakt zelfstandig onderwerpen op. Doordat jij flexibel en assertief bent, schakel jij snel en zelfstandig met stakeholders. Dit zodat de juiste acties op de juiste momenten opgepakt worden en de projectplanning gewaarborgd is en blijft;

Daarbij;
  • Stel je zelfstandig brieven en memo's op;
  • Ben je handig met spreadsheets;
  • Plan en organiseer je zowel interne als externe bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen;
  • Werk je mee aan het verder professionaliseren van het secretariaat;
  • Bereid je stukken voor en notuleer je vergaderingen.

Wat bieden wij jou?
BrabantZorg is groot en kent diverse zorgsoorten. Hierdoor zijn er ruime ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie. Onze afdeling Academie helpt je graag om jouw ontwikkelpad uit te stippelen. Omdat wij veel locaties hebben, is er altijd wel één bij jou in de buurt. Zo heb jij een minimale reistijd en meer tijd voor andere activiteiten naast je werk. Onze cultuur kenmerkt zich als warm, behulpzaam en ambitieus. Wij waarderen creativiteit en eigen initiatief en stimuleren positieve feedback en zelfreflectie. Bij ons kun je werkelijk het verschil maken!

Daarnaast bieden we jou:
  • Een fijne werkplek, goede faciliteiten en een vriendelijke werksfeer;
  • Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,3% (dat is een volledige dertiende maand);
  • Een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen in de BrabantZorg Academie, zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen;
  • Een salaris in FWG 40: minimaal € 2.462,- en maximaal € 3.417,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, volgens cao Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg;
  • Meerkeuze in arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordeel, zoals een laptop- of fietsregeling;
  • En last but not least: fijne collega’s!

Dit ben jij
  • Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde relevante opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een dynamische en complexe omgeving;
  • Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met Google Workspace;
  • Jouw kennis van en met excel gaat verder dan de basiskennis;
  • Jij bent flexibel, waardoor je je op een natuurlijke wijze aanpast aan een situatie;
  • Communicatief ben je zeer vaardig (mondeling en schriftelijk), daarbij heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ook het beschikken over een goed gevoel voor humor vinden wij belangrijk!

Hebben wij jouw interesse kunnen wekken?
Dan maken we graag kennis met je. Dat kan op verschillende manieren, welke past bij jou?
  • Via de sollicitatiebutton op deze vacaturepagina;
  • Of we ontmoeten je graag op één van onze onze vragenuurtjes;
  • Wil je liever eerst even bellen met één van onze recruiters, dan kun je voor deze vacature contact opnemen met Patricia Voogd via 06-16140507.

Recente vacatures

Philadelphia Zorg Brabant

Managementassistent Jeugd & Ontwikkeling Amersfoort

Amersfoort
28 - 36 uur
Catharina Ziekenhuis

Polikliniekassistent Gynaecologie IVF Verloskunde - parttime

Eindhoven
20 - 24 uur