zoekt een

Directiesecretaresse

Zorg jij voor overzicht en rust in een dynamische omgeving? Ben jij een ster in het stellen van prioriteiten en fungeer jij graag als aanspreekpunt? Dan zoeken wij jou!

Dit ben jij
Als persoon ben jij niet gemakkelijk van jouw stuk te brengen. Je houdt van de dynamiek binnen de zorg en jij stelt je altijd vriendelijk en dienstverlenend op. Jij bent degene op wie de directeur kan bouwen en voor wie het stellen van prioriteiten geen enkel probleem is. Jij schakelt snel en weet voor elke situatie de passende oplossing!

Wat ga je doen
Je zorgt ervoor dat managementvergaderingen of andere bijeenkomsten worden gepland en tot in de puntjes verzorgd zijn. Je doet beleidsvoorbereidende werkzaamheden en stelt conceptdocumenten op. Je bewaakt processen, signaleert en attendeert op belangrijke deadlines.

Daarnaast beheer je de agenda en mailboxen van de directeur zodat zij optimaal gebruik kan maken van haar tijd. Je ondersteunt bij HR gerelateerde zaken.

Natuurlijk draag je er ook zorg voor dat belangrijke stukken inzichtelijk en toegankelijk zijn geborgd en digitaal gearchiveerd.



Jouw kennis en kracht
  • Je kunt prioriteiten stellen, goed plannen en het overzicht bewaren.
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je hebt een groot organiserend vermogen, met vooruitziende blik.
  • Je bent proactief, zorgvuldig en integer.
  • Je beschikt over een diploma op secretarieel gebied en hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent digitaal vaardig en weet jezelf te redden met een Google Chromebook.
  • Je beschikt over goede sociale vaardigheden.
  • Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.

Wat bieden wij
  • Contract: We bieden je een contract van 28-32 uur per week voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid. Uren en werktijden in overleg te bepalen.
  • Salaris: Een brutosalaris in FWG 45 (min € 2.858,27 - max € 3.848,27 o.b.v. een fulltime contract van 36 uur). In oktober 2024 volgt er een CAO verhoging van 2,5%. ZuidZorg is verbonden aan de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
  • Toeslagen: Boven op je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, een onregelmatigheidstoeslag, vakantiegeld van 8% en ontvang je een reiskostenvergoeding.
  • Devices: Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon.
  • Kennis: Je bent nooit uitgeleerd bij ZuidZorg. Studytube biedt jou tal van mogelijkheden om verder te leren.
  • GoodHabitz: Met meer dan 100 e-learnings van GoodHabitz kun je op ieder gewenst moment en op jouw eigen tempo nieuwe dingen leren!
  • Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
  • Voordeel: We zijn met meer dan 900 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
  • Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.
  • Hybride werken: Hybride werken is mogelijk. Je hebt de vrijheid om je eigen agenda in te delen op kantoor of thuis.
  • Fijne collega ́s: Je kunt altijd terugvallen op een team van collega’s die hart hebben voor de zorg. Dat is onze kracht!
  • Informele werkomgeving: Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.

Interesse?
Reageer dan uiterlijk zondag 5 mei via onderstaande solliciteren button. Je kunt je motivatiebrief na het invullen van het sollicitatieformulier uploaden in jouw kandidaatprofiel. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 14 mei. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Pim van Dinten, Corporate Recruiter (solliciteren@zuidzorg.nl).

Contact

Aysegul Gungormez
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.