Support medewerker Leren & Ontwikkelen

Maak het verschil
Wij zijn aan het bouwen én aan het leren. Doe jij met ons mee? Binnen het team Leren & Ontwikkelen zoeken wij een organisatietalent! In deze functie speel je een cruciale rol in de ondersteuning en gastvrijheid van onze afdeling. Wil je werken in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van leren. Je bent klantvriendelijk, kan makkelijk met mensen overweg en denkt actief mee over hoe (en door wie) vragen het beste opgelost kunnen worden.
• Je ondersteunt bij de organisatie van onze leeractiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan het samenwerken met trainers en coördinatoren, afstemmen van planningen, reserveren van ruimtes en catering en het bewaken van de inschrijvingen.
• In ons Leer Management Systeem draag je bij aan het overzicht voor onze medewerkers. Je zorgt dat deelnemers zich digitaal kunnen inschrijven, je plaatst trainingsmateriaal in het systeem, verwerkt evaluaties, sluit cursussen af etc. Je bewaakt daarbij steeds de afgesproken werkwijzen en bent digitaal vaardig.
• Je verzorgt accreditatieaanvragen voor tal van leeractiviteiten en zorgt voor een soepel en zorgvuldig verloop van het accreditatieproces. Je werkt accreditatiepunten van deelnemers bij, bent alert op deadlines en bouwt kennis op over verschillende accreditatie-eisen en accreditatieplatforms, en de impact hiervan op onze scholingsprogramma's. Deze taak vraagt om alertheid en het standvastig benaderen van collega's om de benodige informatie op tijd aan te leveren. Hierin ben jij een zorgvuldige doorbijter.
• Je ondersteunt bij interne cursussen en kennisbijeenkomsten (bijv. workshops, congressen en themamiddagen) waarbij je afstemt met collega's en aanwezige deelnemers en sprekers ontvangt. Soms zijn deze bijeenkomsten aan het einde van de dag of begin van de avond. Op die (geplande) momenten ben je in de mogelijkheid en bereid om aanwezig te zijn.
• Je promoot onze leeractiviteiten op positieve wijze binnen de organisatie. Daarbij weet jij nieuws en updates op een creatieve, enthousiaste en professionele wijze onder de aandacht te brengen en je bent erop alert dat informatie op up-to-date is.
• Als centrale ondersteuner binnen onze afdeling, beheer je tot slot de agenda van de manager O&O en ondersteun je bij administratieve en teamgerichte activiteiten binnen O&O. Omdat je snel kan schakelen tussen werkzaamheden gaat je dit makkelijk af.

Jouw toekomstige werkplek en team
Het team Leren en Ontwikkelen is volop in ontwikkeling en maakt deel uit van de afdeling Opleiding, Onderzoek en Ontwikkeling (O&O) binnen GGzE. De afdeling O&O organiseert en faciliteert de opleiding en ontwikkeling van alle medewerkers en het academisch onderzoek binnen onze organisatie. We werken hard, we zijn vrolijk en willen samen bouwen aan nieuwe ontwikkelingen.

De afdeling bestaat uit ongeveer 25 medewerkers die zich bezig houden met één van de volgende 3 onderdelen:

• Leren & ontwikkelen voor alle medewerkers van GGzE
• Erkende opleidingen (d.w.z. beroepsopleidingen, specialistische opleidingen en stages)
• Wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s

Het team
Jij wordt onderdeel van het team Leren en Ontwikkelen. Het team bestaat uit twee functioneel applicatiebeheerders, een ontwerper leeractiviteiten, twee adviseurs leren en ontwikkelen en de manager O&O. Daarnaast werk je nauw samen met opleiders, trainers en coördinatoren in de organisatie. We hebben affiniteit met de ontwikkeling van (zorg)medewerkers en samen geloven wij erin dat wij onze ondersteuning op het gebied van leren en ontwikkelen steeds verder kunnen verbeteren.

Jouw achtergrond
Jij...

• hebt er zin in!
• bent ervaren met en hebt plezier in het organiseren en faciliteren van leeractiviteiten.
• bent in staat om accreditatieprocessen soepel te laten verlopen.
• bent digitaal vaardig en bekend met het werken in een Leer Management Systemen of bereid je hierin te ontwikkelen.
• helpt graag anderen, legt makkelijk contact, bent oplossingsgericht en kan makkelijk schakelen.
• deelt informatie op een duidelijke en soms creatieve wijze binnen de organisatie en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• kan jouw werktijden flexibel aanpassen wanneer dat nodig is.
• hebt minimaal een MBO-4 opleiding en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.

Ons aanbod

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 2451 - maximaal € 3863 op basis van 36 uur. Op 1 december 2024 wordt er op basis van de CAO GGZ een loonsverhoging doorgevoerd van 4%.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Overige aantrekkelijke regelingen (extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Over GGzE
GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem hiervoor contact op met Wietske van Oorsouw (Manager O&O) via telefoonnummer 06-30454967.

GGzExperience
Ben jij je aan het oriënteren op een baan binnen de psychiatrie? Dan is onze GGzExperience op dinsdagavond 15 oktober een evenement dat je niet wilt missen. Tijdens deze avond maak je kennis met onze organisatie en ontdek je de diverse baanmogelijkheden die we te bieden hebben.

De avond vindt plaats van 18:00 uur tot 20:30 uur in het Conferentiecentrum aan de Grote Beekstraat 26 in Eindhoven.

Meer informatie via: GGzExperience 2024: zijn wij jouw toekomstige werkgever? | GGzE

Solliciteren
Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 14 oktober 2024.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 oktober 2024 tussen 13:00 uur en 15:30 uur.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.