Wij vragen

In verband met het aanstaande vertrek van de huidige functionaris zoekt de Ondernemingsraad een nieuwe

Ambtelijk Secretaris

voor 8 uur per week

De Ondernemingsraad, bestaande uit 6 personen en een externe voorzitter, is uitgegroeid tot een volwaardig gesprekspartner van de directie.

Een goede ambtelijk secretaris neemt de leden werk uit handen en zorgt voor continuïteit in de werkzaamheden. Daarmee verhoogt zij de kwaliteit van het OR-werk.

Functie-inhoud

  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder het opstellen van instemmings- en adviesbrieven;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Monitoren procedures/agendapunten;
  • Coördinatie van de verkiezingsprocedure;
  • Verzorgen van informatiebulletins en het jaarverslag;
  • Onderhouden van in- en externe contacten.

    De werkzaamheden van de OR worden in principe verricht op het Centraal Kantoor in Etten-Leur. De arbeidstijden worden in onderling overleg vastgesteld, waarbij de dinsdagmiddag de vaste vergadermiddag is.

    Functie-eisen
  • Kennis van Word, Excel en Outlook;
  • Ervaring met notuleren en uitstekende schriftelijke vaardigheden;
  • Ervaring of affiniteit met administratieve en secretariële werkzaamheden;
  • Kennis en ervaring met Wet op Ondernemingsraden;
  • Integer, nauwkeurig, zelfstandig en doortastend.

Ons aanbod

Er wordt een uitdagende baan geboden, waarbij je nauw betrokken bent bij de organisatie-ontwikkelingen. Tevens zijn er mogelijkheden voor scholing op het gebied van de functie. De functie is ingedeeld in salarisschaal 5 CAO HZ.

Interesse?

Mail een brief met motivatie en CV vóór 21 november 2019 naar sollicitaties@hapwestbrabant.nl

Vorige Volgende