Wij vragen

Wat houdt de baan in

Als afdelingssecretaresse geef je secretariële ondersteuning aan onze 4 teamleiders (16 uur) en de afdeling Opleidingen (8 uur). Je werkt nauw samen met het directiesecretariaat.

Jouw taken/verantwoordelijkheden:

Voor teamleiders:

  • Je verzorgt de in- en externe gerichte correspondentie.
  • Je beheert de agenda’s van de teamleiders en stelt prioriteiten (denk aan medewerkersgesprekken, MDO’s, teamoverleggen).
  • Je plant en organiseert (afdelings)vergaderingen, waarbij je documenten verzamelt en verspreidt, de agenda verstuurt, vergaderruimtes reserveert, faciliteiten daaromheen organiseert (koffie/thee, laptop, beamer, etc.).
  • Je attendeert teamleiders op bepaalde (bijzondere) gebeurtenissen en neemt in voorkomende gevallen actie.
  • Je draagt zorg voor de (digitale) archivering.
  • Je bent de vraagbaak voor medewerkers over het personeels-salarissysteem AFAS en het roostersysteem ONS.

Voor afdeling Opleidingen:

  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning rondom BOL studenten (brieven maken, dossiers op orde houden, planningen en overzichten maken) en BBL kandidaten (inplannen gesprekken, organiseren informatiebijeenkomsten, aanmaken dossier, overzichten maken).
  • Je maakt een planning van praktijkexamens BIG en stuurt uitnodigingen, stuurt observatielijsten en maakt certificaten en je zet externe BIG scholingen uit.
  • Je ondersteunt bij de planning en organisatie van overige scholingen.

Dit is Amaliazorg

Amaliazorg is een kleine zorgorganisatie met vijf woonzorgcentra in de dorpen Asten, Mariaheide, Oirschot en Oisterwijk. We zijn gespecialiseerd in belevingsgericht groepswonen voor ouderen met dementie. Dit betekent dat zorg, welzijn en wonen voor elke bewoner uniek en afgestemd is op de persoonlijke levensgeschiedenis, gewoontes en behoeften. Elke dag kijken we hoe dit het beste ingevuld kan worden. Hierdoor kunnen bewoners optimaal belevingsgericht wonen en leven. Dit doen we samen met naasten, medewerkers en vrijwilligers. Zo kunnen we samen het leven van bewoners kleur geven. Ongeveer 450 betrokken medewerkers en 200 vrijwilligers zetten zich hiervoor in.

Pas jij in dit plaatje?

  • Een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau aangevuld met kennis en ervaring op secretarieel/administratief gebied. Kennis van de organisatie is een pré.
  • Pro-actief, servicegericht, zelfstandig, tact, luisteren en het vermogen tot snel schakelen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal.
  • Ruime ervaring met MS Office. Ervaring met AFAS (InSite) en ONS is een pré.
  • Standplaats is Oirschot, maar bereidheid naar locaties te reizen.

Je werkhouding

Binnen Amaliazorg staat belevingsgericht werken voorop. Dit vraagt om een bepaalde instelling, gedrag en wijze van omgaan met bewoners, mantelzorgers, collega’s en vrijwilligers. Deze werkhouding komt niet uit de lucht vallen. Je bent je bewust van je handelen en de invloed die dat heeft op het welbevinden van de bewoners, mantelzorgers, je collega’s en vrijwilligers. Jij krijgt ruimte om ideeën in te brengen en te verwezenlijken. Zo komt belevingsgericht werken goed tot zijn recht. We zijn ervan overtuigd dat dit resulteert in meer werkgeluk. Dat vertaalt zich weer door in het geluk van onze bewoners. Zo breng jij dat typische Amaliagevoel over in je werkwijze. Dat vinden we belangrijk.

Ons aanbod

Voor jou

  • een contract voor een jaar met uitzicht op een vast contract
  • salaris volgens de CAO VVT, FWG 35, maximaal € 2.668,93 bruto per maand op basis van 36 uur per week
  • een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioenregeling. Daarnaast hebben we een fietsen- en PC-plan, korting op je ziektekostenverzekering en bieden we opleidingen en scholingen waardoor je je verder kunt ontwikkelen
  • fijne werksfeer binnen een karakteristieke werkomgeving
  • zo’n leuke baan dat je soms vergeet dat je aan het werk bent!

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende