Wij vragen

Per 15 januari 2019 ontstaat een vacature voor een administratief medewerker voor de afdeling HR, op basis van een tijdelijk contract voor 20 - 24 uur per week t.b.v. een zwangerschapsvervanging.

SMO staat en gaat voor een samenleving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en ontplooien naar eigen wens en mogelijkheden, zonder uitsluiting, geweld of onderdrukking. Een samenleving waarin mensen een waardig bestaan leiden, liefst zo zelfstandig mogelijk. Om dit te bereiken bieden we thuislozenzorg, sociale activering, crisisopvang, woonbegeleiding en armoedebestrijding in Helmond en de Peelregio.

Wij vragen:

  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens zoals financiële gegevens en persoonsgegevens.
  • Uitstekende vaardigheid MS Office (Word; Excel; Outlook).
  • Proactieve houding; neemt initiatieven; hands-on mentaliteit.
  • Sociale vaardigheden.
  • Mondelinge en schriftelijke (en didactische) uitdrukkingsvaardigheid.
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens.
  • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.
  • Zelfstandigheid, prioriteiten kunnen stellen en praktisch en flexibel zijn.

Ons aanbod

Taken:

  • Administratieve verwerking van mutaties en correspondentie bij in- door- en uitdiensttreding.
  • Het correct en tijdig verwerken van de verzuimregistratie en ondersteunen bedrijfsarts, beheer agenda en verzorgen van de uitnodigingen.
  • Het beheer en up-to-date houden van de digitale personeelsdossiers en -systemen.
  • Alle voorkomende administratie in relatie tot werving & selectie; scholing en stagiaires.
  • Administratieve handelingen die voortkomen uit aanpassing arbeidsvoorwaarden, personeelsbeleid en andere aangelegenheden.
  • Archiveren van diverse administratieve informatie.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Inschaling geschiedt in schaal 5, volgens de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening (minimaal € 1.933,- tot max. € 2.754,- op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering (middels het Individueel Keuze Budget).
  • Werktijden: kantoortijden (tussen 08.00 en 17.00 uur).
  • Het betreft een dienstverband voor vijf maanden t.b.v. zwangerschapsvervanging.
  • Er zal gevraagd worden een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Kosten voor de aanvraag hiervan worden door SMO vergoed.

Deze vacature is verlopen