Wij vragen

Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een administratieve kracht. Wij zoeken een echte aanpakker met een pro-actieve houding die eenvoudig schakelt tussen de vele werkzaamheden. In eerste instantie zoeken wij een collega voor 2 ochtenden in de week met uitbreiding naar 3 ochtenden in de week in de loop van 2019. (Uitsluitend in de ochtenden in verband met de bereikbaarheid voor de thuiscoaches- en ondersteuners). Kun jij je vinden in onderstaand profiel? Dan horen wij graag van je!

Ons aanbod

Standplaats : Valkenswaard
Werktijden : 2 ochtenden (8 uur) per week met uitbreiding in de loop van 2019 naar 3 ochtenden (12 uur) per week

Het team bij thuiscoaching bestaat uit zo’n 40 professionals die werkzaam zijn bij mensen thuis in de regio Zuid-Oost Brabant. Zij helpen, ondersteunen en adviseren bij gezinnen met allerhande problematieken. Het team van thuiscoaches en thuisondersteuners werkt zelforganiserend maar heeft als aanspreekpunt een manager. Het team wordt nu al ondersteund door een administratieve ondersteuner maar doordat er steeds meer werkzaamheden bijkomen zoeken wij een extra administratieve ondersteuner voor in eerste instantie 2 ochtenden (8 uur) in de week met in de loop van 2019 uitbreiding mogelijk naar 3 ochtenden (12 uur) per week. (Uitsluitend in de ochtenden in verband met de bereikbaarheid voor de thuiscoaches- en ondersteuners)

Wat ga je doen?

Het werk als administratief ondersteuner is heel divers; zorgdossiers vullen, bijhouden en ordenen, digitaal verwerken van allerhande formulieren, bijhouden van diverse mailboxen, informatie verzamelen in excel en hiervan grafieken maken, jaarplanning maken, uitnodigingen versturen, zorgen voor voldoende voorraad van o.a. visitekaartjes, bijhouden van de digitale bibliotheek, informatie vastleggen in de personeelsdossier. Kortom een baan zie vele werkzaamheden kent, veel eigen verantwoordelijkheid vraagt en waarbij het noodzakelijk is dat je zeer computervaardig bent.
We hebben een locatie in Valkenswaard waar je werkzaam zult zijn. Omdat de collega’s vaak op pad zijn ben je wel vaak alleen werkzaam op deze locatie.

Wat vragen wij?

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden op MBO-niveau. Wij zoeken een gedreven enthousiaste nieuwe collega. Een echte aanpakker die zelf ook initiatief toont en meedenkt. Een praktische hands-on instelling is vereist om de vele werkzaamheden te kunnen combineren. Je bent zeer computervaardig en maakt je nieuwe digitale programma’s snel eigen. Ervaring met het werken in een Google-Suite omgeving is een pré. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent in staat werkprocessen te overzien en te helpen optimaliseren. Je kunt oplettend blijven in soms hectische situaties. Je kunt ordelijk en systematisch werken, je bent geduldig en klantvriendelijk. Tot slot ben je flexibel en bereid om in te springen bij calamiteiten.

Wat bieden wij?

Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen Thuiszorg (VVT), salarisniveau FWG 35. Je neemt deel in het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en kunt gebruik maken van tal van andere voorzieningen en regelingen van ZuidZorg. Je komt terecht in een kleine betrokken afdeling waar iedereen elkaar kent. Er wordt veel van je gevraagd maar er is ook heel veel ruimte om mee te denken en je ideeën te delen. Wij bieden in eerste instantie een contract voor 7 maanden met mogelijkheden tot een verlenging. Je start met een contract voor 8 uur per week (2 ochtenden) met in de loop van 2019 een uitbreiding naar 12 uur per week (3 ochtenden).

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annet van Straaten via annetvanstraaten@zuidzorg.nl .  Reageren kan tot en met donderdag 22 november via de solliciteren-knop bij deze  vacature. 

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet waarbij bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar een interne kandidaat.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 27 november (ochtend) en woensdag 28 november (middag)

Interesse?

Je kunt direct solliciteren via de sollicitatieknop bij de vacature. Nog vragen? Vul dan het contactformulier in op onze website, we nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!