Wij vragen


Wie ben jij en wat ga je doen
Als team-assistent fungeer je als eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen op gebied van cliënt-, financiële, ICT en personeelsadministratie. Je beantwoordt vragen, en als er iets verder uitgezocht moet worden binnen de organisatie of bij een externe instantie, dan neem je dat op je. In overleg met de zelfstandige teams en de manager bespreek je welke administratieve- en regeltaken jij op je kunt nemen zodat zij optimaal ontzorgd worden.
Als de teams een facilitair probleem hebben kunnen ze ook bij jou terecht. Je houdt de teams op de hoogte en rondt het administratief af.

Verder verzamel, controleer en verwerk je, op aangeven van de manager, diverse administratieve gegevens, mutaties en (uren)registraties. Hierbij signaleer je afwijkingen, vraag je ontbrekende gegevens op en voer je aanpassingen door. Je geeft praktische uitleg aan de manager en medewerkers over de administraties en je geeft aanwijzingen hoe en waarom gegevens aangeleverd moeten worden. Hierbij maak je het de zorgmedewerkers zo makkelijk mogelijk. Je neemt de telefoon aan, beantwoordt vragen en verwijst eventueel door.

Ook verzorg je in- en uitgaande (digitale) post. Je organiseert diverse overleggen en daar waar nodig notuleer je en je beheert dossiers en het archief. Je regelt de voorbereiding voor, en geeft informatie aan, nieuwe cliënten voor opname of komen wonen bij De Wever. Daarnaast verschaf je informatie aan instanties en/of personen en je controleert de ontvangen gegevens. Je analyseert gegevens en maakt op basis daarvan (periodieke) overzichten en verstrekt deze aan de manager, teams en externe instanties. Graag licht je de overzichten ook toe. Binnen de organisatie denk je mee over het vormgeven van werkwijzen om de administratieve en facilitaire ondersteuning aan teams te optimaliseren. In dit kader neem je deel aan werkgroepen en ben je tevens in staat om hier van verslagen te maken.

Een capaciteitentest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annelies Maas (teammanager) via telefoonnummer 013 458 15 04.

Wat kun je van ons verwachten

  • Een uitdagende baan met volop mogelijkheden je verder te ontwikkelen.
  • Een salaris volgens cao VVT FWG 40: €2.061,31 - €2.870,58 bij een 36-urige werkweek. Een aanloopperiodiek kan van toepassing zijn op het startsalaris.
  • Een arbeidsovereenkomst voor 25 uur per week op doordeweekse dagen.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Jouw kennis en vaardigheden

  • Je beschikt over kennis op administratief gebied op mbo-4-niveau, aangevuld met ervaring. Daarnaast is basale kennis nodig van de cao en interne administratieve procedures.
  • Je bent analytisch, communicatief vaardig en servicegericht.
  • Je kunt zelfstandig werken binnen richtlijnen en administratieve procedures, waarbij je keuzes maakt ten aanzien van prioriteiten.
  • Je neemt het initiatief bij het opvragen van ontbrekende gegevens en voor het zoeken naar oplossingen bij operationele problemen
  • Ook kun je (digitale) correspondentie opstellen, overzichten maken en informatie verstrekken aan managers en medewerkers.
  • Als je nog niet bij De Wever werkt vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag. Uiteraard vergoeden wij de kosten.



Waar werk je
Accordeon maakt onderdeel uit van Woonzorgcentrum de Heikant en is een gecombineerde afdeling met zowel ZZP 6 met behandeling als ZZP 3 en 4 zonder behandeling. De gezondheidsproblematiek heeft een overwegend somatische grondslag. De afdeling is verdeeld in drie units die in totaal plaats bieden aan 43 cliënten. Accordeon levert VPT (Volledig Pakket Thuis) aan haar bewoners.

Contractvoorwaarden
Jaarcontract met vooruizicht op onbep. tijd

546887

Deze vacature is verlopen

Vorige Volgende