Wij vragen

I.v.m. uitbreiding zijn we per direct op zoek naar een ambitieuze

Medewerker administratie (24-28 uur)

Binnen Prins Heerlijk volgen jongeren met ernstige leerproblemen en/of verstandelijke beperking een erkende MBO opleiding in de horeca, detailhandel en zorg en dienstverlening. Daarnaast bieden we hen persoonlijke begeleiding en woonbegeleiding. Jongeren kunnen een individueel leerwerktraject volgen bij Prins Heerlijk, volgens ons concept ‘speciaal MBO in bedrijf’. Dat wil zeggen: in het bedrijf, kleinschalig, met een individuele leerlijn, praktijkgericht, met passend onderwijsmateriaal en continuïteit van begeleiden. De missie van Prins Heerlijk is: participatie en ontplooiing van jonge mensen met een functiebeperking.

De medewerker administratie is een administratieve duizendpoot. Hij/zij is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van verschillende administratieve processen binnen Prins Heerlijk. Ook wordt administratieve ondersteuning verwacht op ondersteunende processen. De medewerker administratie werkt in het team Ondersteuning nauw samen met alle collega’s (administrateur, management assistent, medewerker contractbeheer en facturatie, medewerker communicatie en PR en medewerker ICT), onder leiding van het hoofd. Indien nodig kan de medewerker administratie collega’s op onderdelen vervangen.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

Organiseren en uitvoeren van administratieve processen
Hierbij gaat het om het organiseren en uitvoeren van:

  • Administratie huisvesting jongeren (o.a. huurcontracten met jongeren)
  • Facilitaire ondersteuning
  • Secretariële ondersteuning

Administratieve ondersteuning op ondersteunende processen
Hierbij gaat het om de administratieve ondersteuning bij:

  • Contractbeheer met zorginkooporganisaties (zorgkantoren en gemeenten)
  • ICT Beheer
  • Kwaliteitsmanagement en beveiligingsbeleid

Functie eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring met inrichten en uitvoeren van administratieve processen
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede computervaardigheden
  • Doortastend in het organiseren van werkzaamheden en het aanspreken van collega’s op uitvoering van administratieve werkzaamheden
  • Secuur en accuraat
  • Organisatietalent
  • Zelfstandig
  • Flexibel ten aanzien van werkzaamheden en werktijden

Ons aanbod

Wij bieden:

  • Een organisatie met betrokken en enthousiaste collega’s
  • Een tijdelijk dienstverband van een jaar, met mogelijkheid voor verlenging
  • Een dienstverband van 24 – 28 uur

Deze vacature is verlopen